Voit nopeuttaa ohjelman käyttöönottoa tuomalla nimikkeiden tiedot suoraan Excel-taulukosta. Tämä toiminto on tarkoitettu erityisesti varastonimikkeille, joista halutaan pitää varastolaskentaa ohjelman varasto-osakirjanpidossa.
Tuontitoiminnon sijainti
Löydät tuontityökalun valikosta:
Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tietojen tuonti > Nimikkeiden tuonti
Huomioitavaa ennen tietojen tuontia
Onnistuneen tuonnin varmistamiseksi valmistele Excel-tiedosto huolellisesti seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Tilikartan vastaavuus: Varmista, että tiedostossa olevat kirjanpidon tilit vastaavat ohjelman nykyistä tilikarttaa. Lisää tarvittaessa puuttuvat tilit ohjelman tilikarttaan ennen tuontia.
Tiedoston siivoaminen: Poista tiedostosta kaikki vanhat nimikkeet, joita ei enää käytetä. Näin pidät nimikeluettelon selkeänä heti alusta alkaen.
Määrätiedot: Huomioi, että tuontitoiminto siirtää vain nimikkeiden perustiedot (kuten nimet, koodit ja tilit). Varastomäärät ja alkusaldot tulee syöttää ohjelmaan erikseen varastotapahtumilla.
Vinkki: Käytä ohjelmasta saatavaa mallitiedostoa (template) Excel-tuonnin pohjana, jotta sarakkeet ja tiedot asettuvat oikeille paikoilleen.