Passeli Meritin Pro- ja Premium-versioissa voit seurata tuotteiden saldoja useassa eri varastopaikassa. Varastot voidaan lisätä ja niitä voidaan hallinnoida valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Varastot.
Uuden varaston lisääminen
Klikkaa Lisää varasto -painiketta ja täytä seuraavat tiedot:
Tunnus ja Nimi: Anna varastolle yksilöllinen koodi ja selkeä nimi.
Etuliite: Määrittele tositenumeron eteen tuleva tunnite (esim. VI-) varastotapahtumia varten.
Seuraava numero: Määrittele numerointisarja, josta ohjelma alkaa automaattisesti numeroida uusia varastotapahtumia.
Varastotapahtumien kirjaaminen
Varaston saldoihin vaikuttavat ostot, myynnit sekä manuaaliset varastotapahtumat.
1. Ostot ja myynnit
Ostot: Syötä varastotuotteiden ostot valikossa Ostot > Ostolaskut. Kun käytät nimikettä, jonka tyyppi on Varastotavara (V), tavara kirjautuu heti varastoon.
Myynnit: Syötä myynnit valikossa Myynnit > Myyntilaskut. Varastotavara-tyyppinen nimike kirjautuu automaattisesti varastosta otoksi (vähennykseksi).
2. Erilliset varastotapahtumat
Käytä valikkoa Varasto > Varastotapahtumat seuraavissa tilanteissa:
Alkusaldot: Tuotteiden määrien syöttö ohjelman käyttöönoton yhteydessä.
Tulo/Meno: Tavaranotto muuten kuin laskun kautta (esim. varastosta otto omaan käyttöön tai raaka-aineiden kulutus).
Tuotanto: Valmiiden tuotteiden valmistus raaka-aineista.
Inventaarioerot: Varastossa havaitut yli- tai alijäämät.
Varastosiirrot: Tuotteiden siirtäminen varastopaikasta toiseen.
Tärkeää tiedettävää:
FIFO-periaate: Ohjelma laskee varastotuotteiden omakustannushinnan FIFO-menetelmän (First In, First Out) mukaisesti.
Nimikkeet: Jotta saldo pysyy oikeana, jokaisesta tuotteesta on oltava oma nimike, jonka tyyppinä on Varastotavara.
Määrien tarkkuus: Syötä tuotteiden lukumäärät huolellisesti jokaisen tapahtuman yhteydessä.