Tässä valikossa voit määrittää yrityksesi myyntilaskujen oletusasetukset. Premium-versiossa asetukset koskevat myös tarjouksia ja lähetemyyntiä.
Numerointi ja tunnistetiedot
Numerosarjat:Asetukset > Yleiset asetukset > Numerosarjat
Seuraava myyntilasku nro: Määrittää seuraavan myyntilaskun numeron. Oletusarvo on 1000. Suosittelemme käyttämään vähintään kolminumeroista numerosarjaa, jotta viitenumerot muodostuvat oikein.
Etuliite: Laskun numeron eteen lisättävä vapaavalintainen tunniste.
Päivämäärät ja maksuehdot
Sijainti:Asetukset > Myyntilaskun asetukset
Myyntilaskun oletuspäivämäärä: Valitse, tarjoaako ohjelma uusille myyntilaskuille oletuksena Nykyisen päivämäärän vai Edellisen myyntilaskun päivämäärän.
Nykyinen päivämäärä – Ohjelma asettaa uusille myyntilaskuille oletuksena kuluvan päivän päivämäärän.
Edellisen myyntilaskun päivämäärä – Ohjelma käyttää oletuksena viimeisimmän luodun myyntilaskun päivämäärää.
Huom! Tämä asetus vaikuttaa myös tarjouksesta muodostettaviin myyntilaskuihin. Jos tarjouksesta muodostuvalle laskulle tulee odottamaton tai vanha päivämäärä, tarkista tämän asetuksen arvo.
Maksuehto päivinä: Määrittää myyntilaskujen oletusmaksuajan. Maksuehtoa voidaan muuttaa asiakaskohtaisesti tai suoraan yksittäiselle laskulle.
Viivästyskorko: Määrittää laskulla näytettävän viivästyskoron.
Huom! Standard- ja Pro-versioissa viivästyskorko on vain informatiivinen. Premium-versiossa ohjelma laskee viivästyskoron automaattisesti ja mahdollistaa korkolaskujen laatimisen.
Vinkki: Voit päivittää viivästyskoron kaikille asiakkaille kerralla Tallenna kaikille -painikkeella.
Laskun sisältö ja muotoilu
Laskun pyöristys: Valitse, miten laskun loppusumma pyöristetään.
Laskuttajan yhteyshenkilö: Tähän kenttään syötetty nimi tulostuu laskulle yrityksen yhteyshenkilöksi.
Nimikkeiden järjestys: Valitse, järjestetäänkö nimikkeet nimen vai tunnuksen mukaan.
Syötä riveille nimikkeen tunnus: Näyttää nimikkeen tunnuksen laskuriveillä.
Tulosta "Vastaanottajan kuittaus": Lisää paperilaskulle vastaanottajan allekirjoitusrivin.
Tulosta laskuun yhteyshenkilö: Tulostaa asiakkaan yhteyshenkilön nimen PDF-laskulle.
Tulosta lähetelomake: Muodostaa laskun lisäksi PDF-lähetteen ilman hintoja.
Viitenumerot
Sijainti:Asetukset > Myyntilaskun asetukset
Tulostetaan viitenumero: Suosittelemme pitämään asetuksen käytössä, jotta maksut voidaan kohdistaa automaattisesti viitenumeron perusteella.
Viitenumero voidaan muodostaa kahdella tavalla:
Laskun numeron perusteella (automaattisesti).
Asiakaskohtaisen viitenumeron perusosan avulla (määritellään asiakaskortilla).
Lähetemyynti ja koontilaskut (Premium)
Sijainti:Asetukset > Myyntilaskun asetukset
Lähetemyynti on sallittu: Ottaa käyttöön lähetemyynnin ja koontilaskutuksen.
Voit halutessasi määrittää lähetteille oman etuliitteen (esimerkiksi LÄH-).
Jos haluat koontilaskujen käyttävän samaa numerointia kuin myyntilaskut, aseta Seuraava nro -kentän arvoksi 0.
Muista! Lähetemyynti tulee sallia myös asiakkaan tiedoissa (Myynnit > Asiakkaat), jotta asiakkaalle voidaan muodostaa koontilaskuja.