Ostotilauksen voi laatia myös Tarjousten ja Tilausten kautta valikossa Myynnit > Tarjoukset, jos esimerkiksi asiakas tekee tilauksen ja yrityksen tulee ostaa kyseiseen tilaukseen liittyviä tuotteita toimittajaltaan.
Katso tarkemmat ohjeet tarjouksen ja tilauksen laatimiseen ohjeesta: Tarjoukset, Tilaukset ja Ennakkolaskut Premium-versiossa.
Nimikkeiden määritykset
Jos laadit ostotilauksia tarjousten tai myyntitilausten perusteella, kannattaa myyntinimikkeiden asetuksiin valita Aktiivisuus-kohtaan: Myynti- ja ostolaskuissa. Näin sinun ei tarvitse enää ostotilauksessa valita riveille nimikettä uudelleen.
Avaa myyntinimikkeet valikossa: Myynnit > Nimikkeet. Tarkista myyntitili ja ostotili. Ohjelma tekee kirjaukset pääkirjaan nimikkeen määritysten perusteella.
Ostotilauksen laatiminen tarjouksen tai myyntitilauksen perusteella
Avaa tarjous tai myyntitilaus valikossa: Myynnit > Tarjoukset. Tarjouksen tai tilauksen tilaksi tulee olla määritelty ”Vahvistettu”, jotta rivit voidaan kopioida ostotilaukselle.
Paina: Kopioi rivit ostotilaukseen.
Ohjelma laatii uuden ostotilauksen, jossa käytetään samoja rivejä kuin tarjouksessa tai tilauksessa.
Valitse ostotilaukseen toimittaja.
Tarkista tilauksen päivämäärät ja numerot.
Valitse mahdollisesti tarvittavat dimensiot (asetettava ensin valikossa Asetukset > Dimensiot).
Huomioitavaa nimikkeistä
Mikäli tarjouksessa käytettiin nimikkeitä, jotka ovat aktiivisia sekä myynti- että ostolaskuissa, ei nimikettä tarvitse valita uudelleen.
Jos nimike on aktiivinen vain myyntilaskuissa, valitse ostotilauksen riveille ostonimikkeet ja tarkista ostotili. Huomaa, että Selite-kentän teksti muuttuu tällöin valitun ostonimikkeen mukaiseksi ja sitä voi olla tarpeen muokata.
Tarkista ostotilaus hintoineen ja alveineen. Tallenna ostotilaus.