Ostotilauksia voi laatia ja lähettää toimittajille valikossa: Ostot > Ostotilaukset.
Lisää uusi ostotilaus klikkaamalla Lisää ostotilaus -painiketta.
Ostotilauksen tietojen täyttäminen
Täytä avautuvaan ikkunaan tarvittavat tiedot:
Toimittaja: Valitse toimittaja luettelosta tai lisää uusi suoraan tästä näkymästä.
Päivämäärä: Ohjelma antaa oletuksena kuluvan päivän, mutta sitä voi muuttaa.
Viimeinen voimassaolopäivä: Muodostuu automaattisesti (+14 päivää päivämäärästä).
Toimituspäivä: Voit syöttää tähän arvioidun toimitusajankohdan.
Ostotilausnumero: Muodostuu automaattisesti asetusten numerosarjan mukaan, mutta on muokattavissa.
Dimensiot: Voit määrittää tilaukselle osaston, projektin tai kustannuspaikan.
Liitteet
Voit lisätä ostotilaukseen liitteitä (PDF, JPG, PNG, DOC, XLS ym.) klikkaamalla paperiliittimen kuvaketta tai raahaamalla tiedoston lomakkeen päälle. Liitteet lähetetään sähköpostin mukana automaattisesti.
Vinkki: Jos et halua liitettä sähköpostiin, lähetä tilaus ensin ja lisää liitteet vasta sen jälkeen.
Ostotilauksen rivit ja kommentit
Ostotilauksen rivit: Valitse tilattavat tuotteet tai palvelut, tarkista summat ja ALV-kannat.
Uusi kommentti: Voit lähettää toimittajalle viestin tilauksen yhteydessä. Historia-linkistä näet asiakirjaan liittyvät aiemmat toimet ja kommentit.
Paina lopuksi Tallenna.