Ostotilauksella oleva Tila-kenttä kertoo asiakirjan senhetkisen vaiheen. Tila muuttuu usein automaattisesti toimintojen mukaan, mutta voit muuttaa sen myös manuaalisesti klikkaamalla tilan nimitystä suoraan asiakirjalla.
Ostotilauksen mahdolliset tilat:
Lähettämättä
Lähetetty
Vahvistettu
Hylätty
Saapunut kommentti
Lasku on laadittu osittain
Lasku laadittu
Mitätöity
Statusseuranta listalla ja asiakirjalla
Ostotilauksen status on nähtävissä sekä ostotilausten listanäkymässä että avaamalla yksittäinen tilaus:
Ostotilauksen tila näkyy myös itse asiakirjan yläreunassa:
Laskun laatiminen tilauksen perusteella
Huomaa, että tilan on oltava ”Vahvistettu”, ennen kuin voit luoda ostolaskun kyseisen ostotilauksen perusteella.
Muistiinpanot ja seuranta
Seuraava toiminto: Voit kirjoittaa tähän kenttään itsellesi muistiinpanoja (esim. "odottaa toimitusta"). Tämä tieto näkyy ostotilausten luettelossa omassa sarakkeessaan, mikä helpottaa tilausten hallintaa.
Uusi kommentti: Voit lisätä tilaukselle sisäisiä kommentteja muistiinpanoiksi. Näitä kommentteja ei lähetetä toimittajalle, vaan ne jäävät vain ohjelman sisäiseen käyttöön.