Kun ostotilaus on valmis, voit lähettää sen suoraan ohjelmasta klikkaamalla kirjekuoren kuvaa tilauksen oikeassa yläkulmassa. Ohjelma lähettää tilauksen toimittajan tietoihin määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen.
Suositus: Sähköpostien arkistointi (BCC)
Passeli Merittiin tallentuu sähköpostiviesteistä vain lähetyspäivämäärä. Jotta saat viestit ja niiden liitteet talteen itsellesi, suosittelemme toimimaan näin:
Siirry valikkoon: Asetukset > Yleiset asetukset > Sähköpostiasetukset.
Lisää oma sähköpostiosoitteesi Piilokopio (BCC) -kenttään.
Tilauksen tilan seuranta
Kun tilaus on lähetetty, sen tila muuttuu automaattisesti arvosta "Lähettämättä" arvoon "Lähetetty".
Toimittajan vastaus ja Online-linkki
Toimittaja saa sähköpostiinsa viestin, joka sisältää Online-linkin. Linkin kautta toimittaja voi:
Katsella tilausta selaimessa.
Vahvistaa tai hylätä tilauksen.
Jättää tilaukseen liittyviä kommentteja.
Näet toimittajan tekemät muutokset suoraan ostotilausten listalta Tila-sarakkeesta (esim. Vahvistettu, Hylätty tai Saapunut kommentti).
Historia ja kommentit
Voit tarkastella ostotilauksen koko käsittelyhistoriaa ja kaikkia siihen liittyviä kommentteja avaamalla kyseisen tilauksen ja painamalla Historia-linkkiä.
