Ennakkolaskujen ja tilausten laatiminen
Arvonlisävero suoritetaan myynnistä pääsääntöisesti tavaran toimitus- tai palvelun suorituskuukaudelta. Ennakkomaksuista vero suoritetaan kuitenkin aina siltä kuukaudelta, jolloin maksu on saatu.
Ennakkolaskun luominen
Voit laatia ennakkolaskuja joko olemassa olevan tarjouksen/tilauksen pohjalta tai suoraan uutena asiakirjana:
Tarjouksen pohjalta: Avaa tarjous ja vaihda asiakirjatyypiksi Ennakkolasku.
Suoraan uutena: Siirry valikkoon Myynnit > Tarjoukset, klikkaa Uusi tarjous ja valitse avautuvasta valikosta Ennakkolasku tai Tilaus.
Ennakkolaskujen lähetys
Ennakkolaskut voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostitse tai verkkolaskuna. E-laskupainike ilmestyy ylävalikkoon automaattisesti, jos asiakirjan tyyppi on "Ennakkolasku" ja asiakas on määritetty vastaanottamaan verkkolaskuja.
Maksun kirjaaminen ja ALV
Kun asiakas suorittaa ennakkomaksun, kirjaa se maksetuksi valikossa:
Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
Valitse tyypiksi Asiakas.
Etsi kyseinen tilaus tai ennakkolasku ja merkitse se maksetuksi valintaruudulla.
Ohjelma kirjaa arvonlisäveron automaattisesti sille kaudelle, jona maksusuoritus on kirjattu vastaanotetuksi.
Huom: Ennakkolaskuja ja tilauksia käsitellään ohjelmassa samalla tavalla – molemmat aktivoivat ALV-kirjauksen vasta maksun tapahtuessa.