Maksutapahtuman Ennakkomaksu-kenttää käytetään silloin, kun toimittajalle tehdään ennakkomaksu tai asiakas suorittaa ennakkomaksun, josta ei ole laadittu erillistä ennakkomaksulaskua (eli laskua ei löydy maksamattomien laskujen luettelosta).
Ennakkomaksun kirjaaminen
Kun tallennat maksutapahtuman, ohjelma kirjaa ennakkomaksun automaattisesti tilille, joka on määritetty asetuksissa asiakkaan tai toimittajan oletusarvoiseksi ennakkomaksutiliksi.
Kirjanpidon kirjaukset:
Asiakkaan maksama ennakko: (Tyyppi: Asiakas)
D Pankki / K 2750 Saadut ennakotToimittajalle maksettu ennakko: (Tyyppi: Toimittaja)
D 1551 Ennakkomaksut / K Pankki
Ennakkomaksuja voidaan kirjata vastaavalla tavalla myös Kassan maksutapahtumista.
Ennakkomaksun kohdistaminen laskuun
Mikäli ohjelmaan lisätään myöhemmin kyseisen toimittajan tai asiakkaan varsinainen lasku, joka kuitataan aiemmin maksetulla ennakolla, tulee ennakkomaksu kohdistaa laskuun.
Tee kohdistus valikossa:
Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Ostovelan/Myyntisaamisen kuittaus.