Jos tavarat tilataan ja maksetaan ennakkoon, voidaan ennakkomaksut kirjata ostoreskontraan kyseiselle toimittajalle. Näin maksu pysyy tallessa ja se on helppo kohdistaa myöhemmin saapuvaan laskuun.
Tapa 1: Kirjaaminen maksutapahtuman kautta (Suositus)
Tämä on suoraviivaisin tapa, kun maksu näkyy pankkitilillä, mutta laskua ei vielä ole.
Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
Valitse Lisää maksutapahtuma kyseisen pankin kohdalla.
Valitse tyypiksi Toimittajaja valitse oikea toimittaja listasta.
Vinkki: Varmista, että toimittajan tiedoissa on oikea maa-asetus.
Syötä maksettu summa Ennakkomaksu-riville.
Voit lisätä ennakkomaksulaskun liitteeksi klikkaamalla paperiliittimen kuvaketta.
Kirjanpidon vaikutus: Ennakkomaksu kirjautuu taseen vastaavaa-puolelle ennakkomaksutilille.
Tapa 2: Kirjaaminen ostolaskuna
Voit halutessasi syöttää ennakkomaksun myös ostolaskuna, jos haluat siitä kirjanpitoon laskutositteen heti.
Luo uusi ostolasku (Ostot > Ostolaskut).
Valitse laskurivin tili-kenttään ennakkomaksutili, esim. 1381 Ennakkomaksut, aineelliset hyödykkeet.
Aseta ALV-kannaksi "Ei veronalainen (-)".
Ennakkomaksun kohdistaminen varsinaiseen laskuun
Kun varsinainen ostolasku saapuu ja se tallennetaan ohjelmaan, ennakkoon maksettu summa on kuitattava laskua vastaan:
Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus.
Valitse toimittaja.
Valitse sekä avoin ostolasku että aiemmin kirjattu ennakkomaksu.
Tallenna, jolloin lasku ja ennakko kuittaantuvat reskontrassa maksetuiksi.