Pankkikortilla maksetut ostot voidaan käsitellä ohjelmassa kahdella eri tavalla: joko ostolaskun kautta tai suoraan maksutapahtumana tiliotteelta.
Tapa 1: Kirjaaminen ostolaskun kautta
Syötä pankkikortilla maksetut ostot ohjelmaan ostolaskuina valikossa Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku. Älä kirjaa laskua maksetuksi vielä tässä vaiheessa.
Kohdista maksu ostolaskuun, kun syötät tiliotteen tapahtumia valikossa: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
Valitse maksutapahtuman tyypiksi: Toimittaja.
Valitse oikea toimittaja.
Ruksi valintaruutu oikean avoimen laskun kohdalla.
Klikkaa Tallenna.
Tapa 2: Kirjaaminen suoraan maksutapahtumana
Voit kirjata yrityksen pankkikortilla ostetut ostot myös suoraan tiliotteelta ilman erillistä ostolaskua. Tämä sopii erityisesti pieniin kuittiostoihin.
Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
Valitse maksutapahtuman tyypiksi: Muu meno.
Syötä päivämäärä ja valitse oikea kulutili (esim. Toimistotarvikkeet).
Syötä summa ja tarkista ALV-kanta.
Liitä skannattu kuitti liitteeksi maksutapahtumaan.
Klikkaa Tallenna.
Huom: Jos käytät tätä tapaa, kuluja ei syötetä enää erikseen ostolaskuina, jotta ne eivät kirjaudu kirjanpitoon kahteen kertaan.