Luottokortilla maksettujen ostojen kirjaamiseen on ohjelmassa kaksi tapaa: kulujen kirjaus siten kuin ne syntyvät (kuiteittain) tai kerran kuussa luottokorttiyhtiön laskun avulla.
Tapa 1: Kulujen kirjaus kuiteittain
1. Saamistilin asetusten muuttaminen
Jotta voit käyttää luottokorttiveloitusta maksutapana, tee muutos tilikarttaan:
Avaa valikko: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta.
Etsi tili Luottokorttimaksuvelat ja tuplaklikkaa nimeä.
Vaihda asetukseksi: Käytetään maksutapana -> Maksutapaa käytetään ostolaskuissa.
Klikkaa Tallenna.
2. Kulujen syöttäminen
Syötä kulut normaalisti ostolaskuina:
Klikkaa Kirjaa maksu -painiketta.
Valitse maksutavaksi Luottokorttimaksuvelat-tili.
Syötä päivämäärä ja summa, ja Tallenna ostolasku.
Vinkki: Liitä skannatut kuitit laskulle raahaamalla ne hiirellä laskun päälle tai käyttämällä paperiliitin-kuvaketta. Voit valita useita tiedostoja kerralla Shift- tai Ctrl-näppäimellä.
3. Luottokorttiyhtiön laskun käsittely
Kun luottokorttiyhtiö lähettää kuukausilaskun, lisää se ohjelmaan ostolaskuna:
Kirjaa kuitteja vastaavat summat Luottokorttimaksuvelat-tilille.
Valitse ALV-kannaksi: Ei veronalainen (ALV on jo vähennetty kuitteja syötettäessä).
Jos laskulla on kuluja, kirjaa ne omalle rivilleen (esim. Pankkikulut tai Rahoituskulut).
Kun maksat laskun ja se näkyy tiliotteella, kohdista maksu laskulle: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma. Valitse tyypiksi Toimittaja, syötä päivämäärä ja ruksi oikea lasku.
Tapa 2: Kulujen kirjaus kerran kuussa
Jos kirjaat kulut vasta kuukausilaskun saapuessa:
Säilytä kuitit ja syötä koko luottokorttiyhtiön lasku ohjelmaan ostolaskuna.
Lisää laskulle tarvittava määrä rivejä eri kuluille ja ALV-kannoille.
Tallenna lasku ja liitä skannatut kuitit liitteiksi.
Kun maksu näkyy tiliotteella, kohdista se laskulle: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
Valitse tyypiksi Toimittaja, valitse oikea luottokorttiyhtiö ja ruksi lasku maksetuksi.
Klikkaa lopuksi Tallenna.