Kuitit ja kulujen korvaaminen saajalle
Kuitteja käsitellään ohjelmassa eri tavoin riippuen siitä, millä välineellä ne on maksettu ja kuinka hyvin maksutapa on tiedossa kirjaushetkellä.
Vaihtoehto A: Tiedetään, että kuitit on maksettu henkilökohtaisilla varoilla
Jos on varmaa, että kuluennakon saaja (esim. työntekijä) on maksanut kuitit omista varoistaan, eikä yrityksen korttia ole käytetty:
Syötä kuitit valikossa: Ostot > Kuluennakoiden saajien kuluraportit.
Tämä kirjaa kulun yritykselle ja muodostaa velan työntekijälle odottamaan takaisinmaksua.
Vaihtoehto B: Kuitit ovat lajittelemattomia (maksutapa ei tiedossa)
Jos ei ole tiedossa, mitkä kuitit on maksettu yrityksen pankkikortilla ja mitkä henkilökohtaisilla varoilla, toimi seuraavasti:
Kirjaus: Syötä kaikki kuitit omina ostolaskuinaan (Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku).
Maksun merkintä: Kirjaa lasku maksetuksi painamalla Kirjaa maksu -painiketta. Valitse maksutavaksi "Kuluennakon saaja"ja tallenna.
Tällöin summa kirjataan velaksi kuluennakon saajalle ja tavarat/palvelut yrityksen kuluihin.
Pankkitapahtumien kohdistus:Kun pankkitapahtumia syötettäessä ilmenee, että kuitti onkin maksettu yrityksen pankkikortilla:
Valitse maksutapahtuman tyypiksi "Toimittaja".
Merkitse velka maksetuksi kuluennakon saajalle valitsemalla kyseinen velka luettelosta (kuvauksessa näkyy myös alkuperäisen toimittajan nimi).
Kuluennakkovelan loppusuoritus
Kun yritys maksaa kuluennakon saajalle hänelle kertyneen velan (esim. kuukauden päätteeksi), valitse pankki- tai kassatapahtumassa samalla tavalla maksetuksi kuluennakon saajalle velkana olevat laskut/raportit.