Kuluennakon saajia (esimerkiksi työntekijöitä) voidaan lisätä ohjelmaan kolmessa eri paikassa:
Asetukset > Dimensiot > Kuluennakoiden saajat > Lisää kuluennakon saaja
Ostot > Kuluennakon saajat > Lisää kuluennakon saaja
Kuluraportilla: Klikkaamalla kuluennakon saajien valintaikkunassa Lisää uusi.
Kuluennakon saajan tiedot
Täytä uuden saajan perustiedot huolellisesti:
Nimi: Syötä saajan nimi. Tallennuksen jälkeen nimi on valittavissa laskujen ja kuluraporttien maksutavoissa.
Osoitetiedot: Lisää katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka.
Yhteystiedot: Syötä puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Maa: Oletuksena Suomi. Jos tarvittava maa puuttuu, lisää se valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Maat.
Valuutta: Oletuksena EUR. Voit muuttaa valuutan, jos maksut suoritetaan muussa valuutassa (lisäykset: Asetukset > Yleiset asetukset > Valuutat).
Pankkitili: Pakollinen tieto ennakkomaksujen kirjaamista ja kuluraporttien maksua varten.
Kirjanpidon käsittely ja raportointi
Ohjelma seuraa kuluennakon saajien saamisia ja velkoja automaattisesti määritetyillä oletustileillä:
1782 Kuluennakot työntekijöille
2942 Velat työntekijöille
⚠️ Tärkeää huomioitavaa:
Älä lisää tilikarttaan uusia tilejä yksittäisille kuluennakoiden saajille.
Eri työntekijöiden saldoja ja velkoja seurataan Osto- ja verovelkojen yhteenvetoraportista seuraavilla valinnoilla:
Velkatyyppi: Velat kuluennakoiden saajille
Toimittaja: Valitse kyseinen kuluennakon saaja