Kuluennakon saajia ovat esimerkiksi yrityksen työntekijät tai omistajat. Jotta kuluraportteja voidaan laatia, jokainen henkilö tulee lisätä ohjelmaan omana saajanaan.
Saajan lisääminen
Voit lisätä uuden kuluennakon saajan kahdesta eri paikasta:
Ostot > Kuluennakoiden saajat > Lisää kuluennakon saaja
Asetukset > Dimensiot > Kuluennakoiden saajat
Täytä avautuvaan ikkunaan henkilön tiedot, kuten nimi ja tarvittavat yhteystiedot.
Muista lopuksi Tallenna.
Saajien muokkaaminen ja poistaminen
Voit katsella ja hallinnoida olemassa olevia saajia valikossa Ostot > Kuluennakon saajat. Valitse henkilön rivi listasta, jolloin voit muuttaa tietoja Muuta-painikkeella tai poistaa saajan Poista-painikkeella.
Kirjanpidollinen huomio
Kaikkien kuluennakoiden saajien maksamattomat velat kirjataan ohjelmassa automaattisesti tilille 2942 Velat työntekijöille.
Ei erillisiä tilejä: Eri kuluennakon saajia varten ei tule lisätä tilikarttaan omia tilejä.
Saajakohtainen seuranta: Ohjelma seuraa velkaa saajakohtaisesti dimensioiden avulla, vaikka kirjanpidossa käytetäänkin samaa yhteistä tiliä.
Tilirajoitus: Kuluennakon saajan tiedoissa ei ole mahdollista tai tarpeellista määritellä velkatiliä manuaalisesti.