Kuluennakon saajien kuluraportit luodaan valikossa: Ostot > Kuluennakoiden saajien kuluraportit > Uusi kuluraportti.
Kuluraportin tietojen täyttäminen
Syötä avautuvaan ikkunaan tarvittavat tiedot:
Kuluennakon saaja: Valitse oikea henkilö (esim. työntekijä).
Päivämäärä ja numero: Syötä tositteen päivä ja raportin numero.
Raportin rivit: Valitse oikeat nimikkeet ja syötä määrät sekä summat.
Rivien ja nimikkeiden käyttö
Voit syöttää yhteen raporttiin useita kuitteja omille riveilleen. Huomioi kuitenkin seuraavat asiat:
Eri tilit ja ALV-kannat: Jos kuitissa on useita eri kulutileille kuuluvia kuluja tai eri ALV-kantoja, tulee jokaiselle lisätä oma rivinsä.
Nimikkeiden ohjaus: Kuluraportin nimikkeet ohjaavat kirjaukset oikeille kirjanpidon tileille ja määrittävät ALV-kannan.
Uuden nimikkeen luominen: Jos tarvittavaa nimikettä ei löydy, voit luoda sen suoraan raportilla painamalla Nimike-kenttää ja valitsemalla Lisää uusi.
Tallennus ja kirjanpidon tositteet
Tarkista lopuksi rivien summat, ALV-kannat, kulutilit sekä raportin loppusumma. Kun olet varma tiedoista, paina Tallenna.
Tallennuksen yhteydessä ohjelma tekee automaattisesti kirjanpidon kirjauksen:
D Valitut kulutilit
D ALV
K Velat työntekijöille (tili 2942)
Voit tarkistaa valmiin kirjauksen painamalla oikeasta yläkulmasta painiketta Tosite KE-.