Palkkakirjaukset tehdään ohjelmaan pääkirjatositteena:Kirjanpito > Pääkirjatositteet > Lisää pääkirjatosite. Alla olevasta kuvasta näet yleisimmät rivit, jos syötät tiedot käsin:
Palkkakirjaukset Palkka.fi-ohjelmasta
Voit tuoda palkkakirjaukset Palkka.fi-palvelusta csv-tiedostona. Tallenna tiedosto nimellä kirjanpito_csv. Tarkista, että tilikartassasi on vastaavat tilinumerot kuin tiedostossa, esimerkiksi:
1910 Pankkitili (voit vaihtaa tiliksi 2909 Palkkavelat, jos maksu suoritetaan myöhemmin)
2921 Ennakonpidätysvelka
5000 Palkat
5320 Lomarahat
5430 Puhelinedut
6140 Eläkevakuutusmaksut
6420 Työntekijöiden työttömyysvakuutusmaksut
5990 Luontoisetujen vastatili
Luo uusi pääkirjatosite ja klikkaa Palkkakirjauksen tuonti.
Huom: Muista lisätä sairausvakuutusmaksukirjaus (D Sairausvakuutusmaksut / K Sairausvakuutusmaksuvelka) manuaalisesti, sillä se ei sisälly Palkka.fi-tiedostoon.
Palkkakirjaukset Palkkaus.fi-ohjelmasta
Tallenna Palkkaus.fi-palvelusta saatu tiedosto ja tuo se Palkkakirjauksen tuonti -painikkeella. Toisin kuin Palkka.fi-tiedostossa, tässä tiedostossa on mukana sairausvakuutusmaksukirjaus sekä palvelun veloittama palvelumaksu, joten niitä ei tarvitse lisätä erikseen.
Palkan maksu
Jos kirjasit palkan nettosumman palkkavelkatilille, kuittaa se maksetuksi tiliotteen perusteella:
Siirry kohtaan Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
Valitse tyypiksi Muu meno.
Valitse tiliksi Palkkavelkatili ja syötä nettosumma.
Klikkaa Tallenna.
Ennakonpidätys ja työnantajamaksut Verohallinnolle
Verohallinnolle maksettavat verot on kytketty reskontraan, joten ne kuitataan maksetuksi kuten ostolaskut:
Mene valikkoon Maksutapahtumat ja valitse kyseinen pankki.
Klikkaa Lisää uusi maksutapahtuma.
Valitse tyypiksi Toimittaja ja toimittajaksi Verohallinto.
Syötä todellinen maksupäivä ja ruksi Verohallinnolle avoinna oleva summa.
Voit muuttaa summaa Summa-sarakkeessa, jos et maksa koko velkaa kerralla.
Tallenna. Ohjelma muodostaa kirjauksen: D Verovelka (esim. Ennakonpidätysvelat), K Pankki.