Pääkirjatositetta lisättäessä täytetään kirjausta koskevat tiedot. Alla on kuvattu kenttien käyttötarkoitus.
Kirj. päivä
Valitse päivämäärä, jolle kirjaus tehdään.
Valuutta
Valitse tositteella käytettävä valuutta.
Tunnus
Ohjelma muodostaa pääkirjatositteelle automaattisesti seuraavan vapaan tositenumeron.
Summat
Valitse, syötetäänkö summat:
Bruttohintaisina (sisältää ALV:n)
Nettohintaisina (ilman ALV:tä) tai
Ei lasketa ALV:ia.
Ohjelma laskee arvonlisäveron automaattisesti valitsemasi asetuksen perusteella.
Tosite
Voit lisätä tositteelle oman tositenumeron tai lyhyen kuvauksen kirjauksesta. Kentän voi jättää myös tyhjäksi.
Osasto
Jos yrityksessä on käytössä osastoseuranta, voit valita tositteelle osaston.
Kopioi vientiselite edelliseltä riviltä
Valitse tämä asetus, jos haluat ohjelman kopioivan edellisen rivin vientiselitteen automaattisesti seuraaville riveille.
Tili
Valitse kirjanpitotili. Voit hakea tiliä kirjoittamalla tilinumeron tai tilin nimen alkuosan.
Vientiselite
Lisää tarvittaessa kirjausta kuvaava selite.
Osasto (kirjausrivi)
Voit kohdistaa yksittäisen kirjausrivin eri osastolle kuin tositteen ylätiedoissa valittu osasto.
Debet / Kredit
Syötä kirjauksen summat debet- ja kredit-puolelle.
Huomio! Debet- ja kredit-summien tulee olla yhtä suuret, jotta pääkirjatosite voidaan tallentaa.
Kopioi
Kopioi-painikkeella voit luoda uuden pääkirjatositteen aiemmin tallennetun tositteen pohjalta.
Ohjelma kopioi tositteen tiedot uuteen pääkirjatositteeseen, jolloin sinun tarvitsee tarvittaessa päivittää vain esimerkiksi kirjauspäivä tai summat.
Palkkakirjauksen tuonti
Palkkakirjauksen tuonti-painikkeella voit tuoda pääkirjatositteelle palkkakirjaukset CSV-tiedostosta esimerkiksi Palkka.fi- tai Palkkaus.fi-palvelusta.
Lisätietoja löydät ohjeesta Palkkakirjaukset.