Ohjelman oletustilit on määritelty alkuasetuksissa, ja niitä käytetään automatisoimaan kirjauksia eri toiminnoissa. Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan näitä tilejä valikossa:
Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Oletustilit
Tilikauden päätökseen liittyvät tilit
⚠️ Tärkeää:Seuraavia tilejä ei saa muuttaa, sillä ohjelma hoitaa tilikauden päätöksen (tulo- ja kulutilien päättämisen) niiden avulla automaattisesti:
Tilikauden voitto (tappio): Tälle tilille ei voi tehdä manuaalisia kirjauksia.
Edellisten tilikausien voittovaratili: Tälle tilille voi tehdä pääkirjakirjauksia (esim. alkusaldot tai voitonjako).
Nimikkeiden ja varaston oletustilit
Ohjelma tarjoaa näitä tilejä automaattisesti, kun lisäät uusia tuotteita tai palveluita:
Myyntitili: Tarjotaan oletuksena uusille nimikkeille. Voit muuttaa tätä joko oletusasetuksissa tai suoraan nimikkeen tiedoissa.
Ostotili: Käytetään tuotteiden ja palvelujen oletuskulutilinä. Valitse tähän eniten käytetty kulutili.
Varastotili: Tarjotaan automaattisesti nimikkeille, joiden tyyppi on Varastonimike.
Myyntikustannustili: Käytetään varastonimikkeiden kulutilinä myynnin yhteydessä.
Saamiset, velat ja ennakot
Ohjelma käyttää seuraavia tilejä automaattisesti laskutuksen ja maksujen yhteydessä:
Myyntisaamiset: Tili 1701.
Asiakkaan ennakkomaksut: Tili 2750 (Saadut ennakot).
Ostovelat: Tili 2760.
Toimittajien ennakkomaksut: Tili 1551 (Ennakkomaksut, vaihto-omaisuus).
Kuluennakot ja henkilöstövelat: Käytetään tilejä 2942 (Velat työntekijöille) ja 1782 (Kuluennakot työntekijöille).
Automaattiset oikaisut ja pankkitapahtumat
Nämä tilit huolehtivat teknisistä kirjauksista:
Pyöristykset: Myynti- ja ostolaskujen pyöristyserot kirjataan pyöristyksen tulo- tai kulutileille.
Kurssierot: Valuuttamääräisten laskujen maksukirjauksissa syntyvät erot ohjataan kurssivoitto- tai kurssitappiotileille.
Pankin kulut ja korot: Tiliotetta sisäänluettaessa palvelumaksut ja korot kirjataan automaattisesti pankkikulujen ja korkotuottojen tileille.
Vinkki: Voit muuttaa oletustilejä klikkaamalla kenttää, jolloin tilikartta avautuu valintaa varten.