Dimensioiden avulla voit jakaa yrityksesi tulot ja menot yksityiskohtaisempaan seurantaan. Tämä mahdollistaa esimerkiksi projektikohtaisen katelaskennan tai osastokohtaiset tuloslaskelmat.
Dimensiot eri ohjelmaversioissa
Standard ja Pro: Käytettävissä on kaksi dimensiota: Projektit ja Kustannuspaikat.
Premium: Voit lisätä erilaisia dimensioita (esim. osastot, autot, tiimit) rajoituksetta omien tarpeidesi mukaan.
Pakolliset dimensiot ja automaatio
Pro- ja Premium-versioissa voit tehostaa seurantaa ja vähentää virheitä tilikohtaisilla asetuksilla:
Pakollinen valinta: Voit määrittää tilikartassa tietylle tilille (esim. matkakulut) dimension valinnan pakolliseksi. Ohjelma ei tällöin anna tallentaa tositetta ennen kuin summa on kohdistettu esimerkiksi projektille.
Oletusarvot: Jos tietty tili liittyy aina samaan kohteeseen, voit asettaa sille oletusarvon. Tällöin ohjelma valitsee dimension automaattisesti, kun tiliä käytetään kirjauksessa.
Mistä oletusasetuksia voi muokata?
Voit määrittää oletusdimensioita useassa eri paikassa, jolloin ne nousevat automaattisesti laskuille ja tositteille:
Tilikartassa: Tilikohtaiset oletukset ja pakollisuudet.
Toimittajan tiedoissa: Esimerkiksi tietyltä toimittajalta tulevat laskut kohdistuvat aina tiettyyn kustannuspaikkaan.
Asiakkaan tiedoissa: Myynti tietylle asiakkaalle kohdistuu automaattisesti valitulle projektille.
Vinkki: Hyödyntämällä oletusarvoja nopeutat päivittäistä kirjanpitoa ja varmistat, että raportit (kuten osastokohtainen tuloslaskelma) ovat aina ajan tasalla.