Kustannuspaikkoja käytetään yrityksen yksityiskohtaiseen kustannuslaskentaan. Niiden avulla voit seurata menojen ja tulojen jakautumista esimerkiksi eri toimipisteiden, tiimien tai kaluston välillä.
Uuden kustannuspaikan lisääminen
Kustannuspaikat ja niiden arvot hallinnoidaan valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Dimensiot.
Valitse dimensioiden listasta Kustannuspaikka ja klikkaa Lisää arvo.
Dimension tunnus: Anna lyhyt tunniste (max 20 merkkiä), joka helpottaa kustannuspaikan löytämistä luetteloista.
Dimension nimi: Kirjoita kustannuspaikan selkeä nimi (esim. "Helsingin toimipiste").
Päättymispäivä: Voit jättää tämän tyhjäksi. Jos asetat päivämäärän, kustannuspaikka ei ole enää valittavissa tositteille, joiden päiväys on päättymispäivän jälkeen.
Kustannuspaikkojen selaus ja muokkaus
Luettelo: Klikkaamalla Luettelo-painiketta näet kaikki järjestelmään syötetyt kustannuspaikat. Oletuksena näkyvät vain voimassa olevat kohteet.
Haku ja suodatus: Voit etsiä tiettyä kustannuspaikkaa sarakkeiden otsikoissa olevien suurennuslasien avulla. Voit hakea hakusanalla tai päivämäärällä. Näytä kaikki tyhjentää suodattimet.
Muokkaus ja poisto: Voit muuttaa olemassa olevia tietoja kynä-kuvakkeesta. Jos kustannuspaikkaa ei ole käytetty kirjanpidon kirjauksissa, se voidaan poistaa roskakori-kuvakkeesta.
Raportointi ja vienti
Voit viedä kustannuspaikkojen listaukset ulos ohjelmasta seuraavilla tavoilla:
PDF: Luo tulostettavan tiedoston parhaillaan näkyvissä olevista arvoista.
XLS (Excel): Vie kaikkien dimensioiden (projektit, kustannuspaikat jne.) arvot kootusti yhteen taulukkoon.
Vinkki: Käytä päättymispäivää johdonmukaisesti. Se pitää valintalistat siisteinä, kun vanhoja kustannuspaikkoja ei enää tarvita uusissa kirjauksissa, mutta säilyttää ne silti historiallisissa raporteissa.