Projekteja käytetään eritellyyn tulojen ja menojen laskentaan. Niiden avulla voit seurata tietyn toimeksiannon kannattavuutta vähentämällä projektille kohdistetut menot sen tuloista. Projektiraporteissa menot näytetään miinusmerkkisinä ja tulot plusmerkkisinä.
Lisenssitasojen erot
Standard ja Pro: Käytettävissä on kaksi dimensiota: projektit ja kustannuspaikat.
Premium: Voit lisätä ja nimetä erilaisia dimensioita rajoituksetta omien tarpeidesi mukaan.
Projektien kirjaaminen
Projektitietoa voidaan käyttää lähes kaikissa ohjelman kirjauksissa:
Myynti- ja ostolaskujen riveillä
Maksutapahtumissa ja pääkirjatositteissa
Varastotapahtumilla ja poistoissa
Vinkki: Jos yhdellä laskulla on useita eri projekteja, älä valitse projektia laskun ylätunnisteessa, vaan määritä se jokaiselle riville erikseen Projekti-sarakkeessa.
Uuden projektin lisääminen
Lisää uusi projekti tai dimensioarvo Lisää arvo -painikkeella:
Dimension tunnus: Lyhyt tunniste (max. 20 merkkiä), joka helpottaa hakua.
Dimension nimi: Projektin selkeä nimi.
Päättymispäivä: Voit jättää kentän tyhjäksi. Syötä päivämäärä vasta, kun projekti on päättynyt. Ohjelma ei salli kirjauksia projektille, jonka päättymispäivä on ohitettu.
Projektiluettelon hallinta ja haku
Kaikki projektit näkyvät Luettelo-painikkeen takaa. Voit suodattaa näkymää näyttämään vain voimassa olevat, kaikki tai vain päättyneet projektit.
Hallintatyökalut:
Suodatus: Käytä sarakkeiden suurennuslasikuvakkeita hakeaksesi tietoja sanalla tai päivämäärällä. Näytä kaikki palauttaa listan.
Muokkaus ja poisto: Muuta tietoja kynä-kuvakkeella. Voit poistaa projektin roskakorista vain, jos sitä ei ole käytetty kirjanpidossa.
Vienti: Tallenna luettelo PDF-muotoon tai XLS-Excel-taulukkoon (Excel-vienti sisältää aina kaikkien dimensioiden arvot).