Projektien avulla voit seurata tietyn hankkeen tuloja ja menoja erillään muusta liiketoiminnasta. Ohjelma käyttää tuloperustaista laskentaa, jolloin raportit näyttävät suoraan projektin kannattavuuden (tulot - menot).
Uuden projektin lisääminen
Projektit ja muut seurantakohteet lisätään valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Dimensiot.
Valitse dimensio (esim. Projektit) ja klikkaa Lisää arvo.
Dimension tunnus: Anna lyhyt tunniste (max 20 merkkiä), joka helpottaa hakua luettelosta.
Dimension nimi: Kirjoita projektin selkeä nimi.
Päättymispäivä: Voit jättää kentän tyhjäksi. Jos asetat päivämäärän, projekti ei ole enää valittavissa kirjauksille kyseisen päivän jälkeen.
Projektiluettelon käyttö ja muokkaus
Selaaminen: Klikkaa Luettelo nähdäksesi kaikki projektit. Oletuksena näytetään vain voimassa olevat kohteet.
Haku ja suodatus: Voit suodattaa luetteloa sarakkeiden yläreunassa olevien suurennuslasikuvakkeiden avulla (esim. nimen tai päivämäärän perusteella). Näytä kaikki poistaa suodattimet.
Muokkaus ja poisto: Voit muuttaa tietoja kynä-kuvakkeesta. Projektin voi poistaa (roskakori), jos sitä ei ole vielä käytetty kirjanpidon kirjauksissa.
Raportointi ja vienti
Voit viedä projektien tai muiden dimensioiden listaukset ulos ohjelmasta:
PDF: Tallentaa aktiivisen näkymän tulostettavaksi tiedostoksi.
XLS (Excel): Vie kaikkien dimensioiden arvot taulukkomuotoon tarkempaa tarkastelua varten.
Huom: Projektien päättymispäivää on hyödyllistä käyttää, jotta vanhat projektit eivät turhaan täytä valintalistoja uusia laskuja laadittaessa.