Ohjelman Premium-versiossa voit luoda vapaasti omia seurantakohteita eli dimensioita. Tämä mahdollistaa erittäin tarkan ja räätälöidyn raportoinnin yrityksesi liiketoiminnasta.
Uuden dimension luominen
Pääset lisäämään uusia dimensioita valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Dimensiot
Klikkaa Uusi dimensio luodaksesi uuden seurantakohteen (esim. "Myyjä", "Kone" tai "Alue").
Dimension asetukset ja tyypit
Kun luot uuden dimension, voit määrittää sen ominaisuudet:
Yksityiskohtainen vai yleinen: Voit luoda hierarkioita. Yksityiskohtaiset dimensiot voidaan kytkeä laajempaan yleiseen dimensioon (esim. myyjä on osa myyntitiimiä).
Summan etumerkki:Voit määrittää, miten kirjaus näkyy pääkirjassa:
Summa debet-puolella positiivinen: Valitse tämä kulujen seurantaan (esim. kustannuspaikka).
Tulojen seuranta: Älä valitse tätä kohtaa (esim. projektit ja myyntituotot).
Esimerkki: Myyjäperusteinen seuranta
Luo uusi dimensio nimellä ”Myyjä”.
Klikkaa dimensiorivillä Lisää arvo ja syötä kaikkien myyjien nimet omiksi arvoikseen.
Tämän jälkeen ”Myyjä”-valintaruutu ilmestyy automaattisesti kaikkiin tositteisiin.
Oletusarvot ja automaatio
Voit tehostaa kirjaamista asettamalla dimensioille oletusarvoja eri paikkoihin:
Asiakkaat ja toimittajat: Jos tietty myyjä hoitaa aina tiettyä asiakasta, voit asettaa myyjän oletukseksi asiakkaan tietoihin.
Tilikartta: Voit määrittää tietyille tileille oletusarvot (esim. tietty kustannuspaikka tietylle kulutilille).
Yleiset ja yksityiskohtaiset dimensiot (Hierarkia)
Voit rakentaa monitasoisia rakenteita käyttämällä Yleinen dimensio -kenttää yksityiskohtaisen dimension tiedoissa. Tämä on hyödyllistä raportoinnissa:
Kun laadit raportin yleisestä dimensiosta, ohjelma kokoaa automaattisesti yhteen kaikki siihen kytketyt yksityiskohtaiset dimensiot.