Toimittajaryhmien avulla voit jaotella yrityksesi toimittajat loogisiin kokonaisuuksiin. Tämä selkeyttää raportointia ja auttaa hallitsemaan ostoveloja ilman tarvetta luoda useita eri kirjanpitotilejä tilikarttaan.
Toimittajaryhmien hallinta
Pääset luomaan ja tarkastelemaan ryhmiä valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Toimittajaryhmät
Kirjanpidollinen käsittely
Kaikki toimittajiin liittyvät kirjaukset ohjautuvat ohjelmassa oletusarvoisesti seuraaville tileille:
2760 Ostovelat
1551 Ennakkomaksut, vaihto-omaisuus
⚠️ Tärkeä ohje: Älä lisää tilikarttaan uusia erillisiä tilejä eri ostoveloille tai ennakkomaksuille. Käytä sen sijaan toimittajaryhmiä, jos haluat seurata eri toimittajaluokkia erillään raportoinnissa.
Käyttöönotto ja raportointi
Ryhmän lisääminen: Klikkaa Lisää toimittajaryhmä ja täytä tarvittavat tiedot. Luodut ryhmät näkyvät listauksessa.
Toimittajan kytkeminen: Voit määrittää toimittajan kuulumaan tiettyyn ryhmään suoraan toimittajan tiedoissa.
Raportit:Ostot-valikossa voit laatia ja suodattaa ostoraportteja toimittajaryhmittäin, mikä helpottaa ostojen analysointia.
Vinkki: Voit jakaa toimittajat esimerkiksi kotimaisiin ja ulkomaisiin tai tavarantoimittajiin ja palveluntarjoajiin.