Osastot mahdollistavat tuottojen ja kulujen seuraamisen esimerkiksi toimipaikoittain tai projekteittain. Osasto voidaan määritellä myynti- ja ostolaskujen lisäksi pääkirjatositteisiin, käyttöomaisuushyödykkeille, varastotapahtumiin sekä maksutapahtumiin.
Osastot lisätään ohjelmaan valikossa: Asetukset > Dimensiot > Osastot > Lisää osasto.
Osaston tiedot
Tunnus: Osaston lyhenne, joka helpottaa hakua (esim. toimipaikan koodi).
Nimi: Osaston täydellinen nimi.
Osastokohtainen pankkitili: Voit määrittää osastolle oman pankkitilin, joka tulostuu kyseisen osaston myyntilaskuille.
Seuraavan myyntilaskun numero: Voit määrittää osastokohtaisen laskunumerosarjan. Jos kenttä on tyhjä, käytetään yleistä numerointia.
Etuliite ja Takaliite: Voit lisätä osastokohtaisen tunnisteen laskunumeron alkuun tai loppuun.
Käyttäjään kytketty osasto tai varasto
Jos ohjelmassa on useita käyttäjiä ja tietty henkilö laatii laskuja aina samalle osastolle, käyttäjä voidaan kytkeä oletusosastoon valikossa: Yrityksen tiedot > Yrityksen tiedot > Minun tilini.
Huom: Käyttäjään kytketty oletusosasto on tarkoitettu helpottamaan työtä. Käyttäjä voi silti tarvittaessa valita laskulle minkä tahansa muun osaston tai varaston.
Myyntilaskun osasto ja laskupohjat
Ohjelman Pro- ja Premium-versioissa voit käyttää eri osastoilla eri laskupohjia. Laskupohja voidaan kytkeä osaston lisäksi varastoon, asiakkaaseen tai asiakasryhmään.
Laskun ylävalikossa valittu osasto kopioituu automaattisesti kaikille laskun riveille, mutta osastoa voidaan muuttaa vielä rivikohtaisesti tarpeen mukaan.