Osastot mahdollistavat tuottojen ja kulujen tarkan seuraamisen esimerkiksi toimipaikoittain tai yksiköittäin. Osastotieto voidaan liittää useisiin eri tositteisiin:
Myynti- ja ostolaskut
Maksutapahtumat
Pääkirjatosite
Käyttöomaisuushyödykkeet (poistojen laskentaa varten)
Osastojen lisääminen
Pääset hallinnoimaan osastoja valikossa:
Asetukset > Dimensiot > Osastot > Lisää osasto
Osaston tiedot ja asetukset
Jokaiselle osastolle voidaan määrittää yksilölliset asetukset, jotka helpottavat laskutusta ja raportointia:
Tunnus: Osaston lyhenne, joka helpottaa hakua listauksissa.
Nimitys: Osaston täydellinen nimi.
Osastokohtainen pankkitili: Voit valita, mikä pankkitili tulostuu kyseisen osaston myyntilaskuille.
Seuraavan myyntilaskun numero: Voit määrittää osastolle oman numeroinnin. Jos kenttä on tyhjä, ohjelma käyttää yleistä tositenumerointia.
Etuliite ja Takaliite: Laskun numeron eteen tai perään lisättävä tunniste.
Laskun muotoilu: Voit valita osastolle oman, muista poikkeavan laskupohjan.