Yleiskuva
Palkanlaskennan yleiskuvassa nähdään kaikkien työntekijöiden tilanne. Näkymästä voidaan lisätä uusi työntekijä, tarkastella tai lisätä uusia palkkalistoja, ja aloittaa palkanmaksu jo olemassa olevalle työntekijälle lisäämällä palkkalaskelma.
Työntekijöistä nähdään, milloin työsuhteen tietoja on päivitetty, sekä verokortin tyyppi. Työntekijän tietoja voidaan muokata, ja tarkastella aiempia palkkalaskelmia.
1. Palkanlaskennan yleiskuva ja palkkatapahtumat
Palkanlaskennan yleiskuvassa hallitset yrityksen palkanmaksun kokonaistilannetta. Näkymästä voit lisätä uusia työntekijöitä, tarkastella palkkalistoja ja seurata työntekijöiden tietoja, kuten verokortin tyyppiä ja viimeisimpiä päivityksiä.
Palkkalistat
Palkkalistalla voit maksaa useita palkkoja kerralla:
Luo uusi palkkalista valitsemalla Uusi palkkalista. Anna listalle nimi (näkyy vain ohjelmassa).
Työsuhteen tyyppi: Valitse oikea tyyppi lomalaskentaa varten. Jos maksat vain yrittäjäpalkkoja tai hallituspalkkioita, valitse "Palkanmaksu ilman lomalaskentaa".
Perustiedot: Määritä palkkapäivä, palkkakausi ja työpäivien määrä. Nämä tulevat oletuksena listan laskelmille, mutta niitä voi muuttaa laskelmakohtaisesti ennen maksamista.
Maksutapa: Valitse haluttu maksutapa ja paina Luo palkkalista.
Palkkalaskelmien lisääminen ja muokkaaminen
Kun olet luonut listan, siirry Laskelmat-välilehdelle:
Lisää työntekijät painikkeella Lisää laskelma. Ohjelma tuo automaattisesti työntekijän taakse tallennetut oletuspalkkarivit.
Muokkaus: Avaa laskelma klikkaamalla työntekijän nimeä tai rivin nuolta. Voit muokata rivejä kynä-ikonista tai käyttää vasemman alakulman Muokkaa-valikkoa lisätoimintoihin.
Verokortit: Voit tarkistaa voimassa olevan verokortin suoraan Verohallinnon rajapinnasta Tarkista autom. verokortti -painikkeella.
Tallenna tekemäsi muutokset painamalla Tallenna muokatut.
Palkkalistan maksaminen
Kun laskelmat ovat valmiit, paina Siirry maksamaan. Ohjelma muodostaa yhteenvedon, jonka jälkeen voit siirtyä Palkanmaksu-osioon luomaan maksutiedoston ja asettamaan palkan Maksettu-tilaan.
2. Työntekijät ja verokortit
Kaikki työntekijät
Tässä näkymässä voit hallinnoida työntekijärekisteriä:
Uusi työntekijä: Lisää uusi henkilö järjestelmään.
Suodatus: Voit tarkastella joko aktiivisia tai kaikkia työntekijöitä.
Tietojen vienti: Voit viedä työntekijätiedot CSV-muotoon tai tarkastella niitä Excelissä.
Automaattinen verokortti: Aktivoi rajapintahaku valitsemalla työntekijät ja klikkaamalla Ota käyttöön automaattinen verokortti.
Verokortit
Verokorttilistaus näyttää voimassa olevat tiedot valitulle palkanmaksupäivälle. Täällä voit myös seurata maksettujen palkkojen määrää suhteessa työntekijän vuositulorajaan.
3. Raportit ja kirjanpito
Kirjanpitoraporttien haku
Löydät raportit kohdasta Raportit -> Kirjanpito -> Kirjanpitokyselyt.
Hakuperuste: Voit hakea raportteja maksupäivän, palkkapäivän tai palkkakauden mukaan.
Tilin erittely: Klikkaamalla tilin summaa näet kaikki siihen kuuluvat palkkalaskelmat.
Tietyt laskelmat: Voit luoda raportin myös valitsemalla yksittäisiä laskelmia (maksettuja tai luonnoksia) Valitse laskelmat -toiminnolla.
Arkisto
Arkistosta löydät valmiit kuukausi- ja vuosiraportit. Voit lisätä kirjanpitäjän sähköpostiosoitteen asetuksiin (Asetukset -> Yleiskuva -> Tilitoimisto), jolloin raportit lähetetään hänelle automaattisesti.
4. Asetukset
Palkanmaksun asetukset ja Tulorekisteri
Palkkaus.fi ilmoittaa palkkatiedot ja työnantajan erillisilmoitukset tulorekisteriin automaattisesti. Voit valita ilmoitustavan:
Palkkaus.fi lähettää kaikki ilmoitukset: Sisältää myös "Ei palkanmaksua" -ilmoitukset 12 kk ajan.
Palkkaus.fi ei lähetä erillisilmoitusta: Valitse tämä, jos hoidat erillisilmoituksen itse toisella ohjelmalla.
Jatkuva ilmoittaminen: Erillisilmoitus lähetetään aina, vaikka palkanmaksua ei olisi ollut yli vuoteen.
Vakuutukset
Työeläke (TyEL): Palvelu tekee ilmoitukset tulorekisteriin, ja vakuutusyhtiösi laskuttaa sinua niiden perusteella. Jos sopimusta ei ole, ilmoitukset menevät Varmaan.
Yrittäjät (YEL): Merkitse työntekijän tietoihin "Yrittäjän palkka", jolloin eläkemaksuja ei peritä palkanmaksun yhteydessä.
Tapaturmavakuutus: Lisää vakuutusnumero, jotta tiedot näkyvät palkkalaskelmalla.
Tilin tiedot
Täällä voit määritellä käytettävän kielen ja varmistaa, että yrityksen yhteystiedot ovat oikein. Tulorekisteri ja muut viranomaiset hyödyntävät näitä tietoja.
Lue lisää:Palkkatietojen siirtyminen kirjanpitoon.