Yrityksen tietoja ylläpidetään kohdassa Asetukset > Yrityksen tiedot. Täällä ylläpidetään yrityksesi virallisia perustietoja. Nämä tiedot nousevat automaattisesti myyntilaskuille, joten on tärkeää pitää ne ajan tasalla.
Tietojen haku YTJ-palvelusta
Ohjelma hyödyntää YTJ-yrityshakua. Kun kirjoitat yrityksen nimen, järjestelmä hakee automaattisesti perustiedot osakeyhtiöistä, osuuskunnista ja julkisista yhtiöistä.
Huom! Toiminimien tai yhdistysten tietoja haku ei välttämättä löydä automaattisesti, joten täydennä ne tarvittaessa manuaalisesti.
Laskujen kierrätys (Pro ja Premium)
Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen tiedot ja valitse Yrityksessä on käytössä laskujen kierrätys.
Mitä se tarkoittaa? Verkkolaskut ja digitaaliset kuitit (esim. eTasku) tallentuvat kirjanpitoon vasta, kun määritellyt vahvistajat ovat ne hyväksyneet.
Vahvistusta odottavat laskut löytyvät valikosta Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut
Arvonlisäveron laskentatapa
Maksuperusteinen ALV
Voit ottaa maksuperusteisen ALV-laskennan käyttöön näin:
Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen tiedot.
Valitse Maksuperusteinen ALV-laskelma.
Tallenna muutokset.
Kun maksuperusteinen ALV-laskenta on käytössä, ohjelma sisällyttää arvonlisäveron ALV-laskelmalle sille kuukaudelle, jolloin maksu on suoritettu (maksupäivän mukaan).
⚠️ Tärkeää siirtymävaiheessa:
Jos siirryt suoriteperusteisesta maksuperusteiseen kesken tilikauden, tarkista huolellisesti, etteivät laskut nouse laskelmalle kahteen kertaan tai jää kokonaan pois.
Siirtyminen takaisin suoriteperusteiseen
Jos haluat vaihtaa maksuperusteisesta ALV-laskennasta suoriteperusteiseen:
Suosittelemme ennen muutoksen tekemistä varmistamaan, ettei ohjelmassa ole avoimia (maksamattomia) myynti- tai ostolaskuja.
Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen tiedot.
Poista valinta kohdasta Maksuperusteinen ALV-laskelma.
Tallenna muutokset.
Huomioitavaa
Kun Maksuperusteinen ALV-laskelma -valintaa ei ole valittuna, ohjelma käyttää suoriteperusteista ALV-laskentaa.
Vaihdon jälkeen ohjelma käsittelee uudet laskut laskun päivämäärän mukaan.
Aiemmin kirjatuista laskuista ei enää muodostu ALV-kirjauksia uuden säännön mukaisesti.
Tarkista siirtymävaiheessa, etteivät laskut nouse ALV-laskelmalle kahteen kertaan tai jää kokonaan pois.