Ohjeessa käydään läpi verkkolaskujen aktivointiprosessi, virheilmoitusten sähköpostiosoitteen määrittäminen, saapuneiden laskujen käsittely sekä vastaanoton lopettaminen.
OWS verkkolaskutus
Ota verkkolaskujen vastaanotto käyttöön seuraavasti:
Siirry valikkoon Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Laita valinta kohtaan Vastaanota verkkolaskuja.
Kirjoita kohtaan "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" se sähköpostiosoite, johon haluat ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit -ohjelmistoon.
Verkkolaskujen vastaanoton aktivoituminen kestää 1-2 arkipäivää. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:
Huom! OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.
Verkkolaskut vastaanotetaan vahvistamattomiin ostolaskuihin
Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut.
Ostolaskut saapuvat Passeli Merittiin ensin tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Toimi saapuneiden laskujen kanssa seuraavasti:
Tarkasta laskut valikossa Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut
Kun olet valinnut ostolaskulle toimittajan ja nimikkeet, tallenna se ostolaskuna. Tällöin ohjelma kirjaa laskun summat määrittelemillesi kulutileille, alv-tilille ja ostovelkoihin.
Miten saan päätettyä verkkolaskujen vastaanoton?
Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Verkkolaskujen vastaanoton lopettamiseksi Passeli Meritissä toimi näin:
Siirry valikkoon Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Poista valinta kohdasta Vastaanota verkkolaskuja.
Tallenna muutokset.
Näin verkkolaskujen vastaanotto poistuu käytöstä ohjelmassa. Asetus päivittyy viiveellä verkkolaskuosoite.fi:hin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten otan verkkolaskujen vastaanoton käyttöön?
Laita valinta kohtaan "Vastaanota verkkolaskuja" valikossa Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Mihin sähköpostiosoitteeseen virheilmoitukset tulevat?
Ilmoitukset tulevat siihen osoitteeseen, jonka olet määrittänyt kohtaan "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite".
Mitä tiedostomuotoja verkkolaskujen liitteet voivat olla?
OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä.
Avainsanat: Passeli Merit, OWS verkkolaskutus, verkkolaskujen vastaanotto, ostolaskut, vahvistamattomat ostolaskut, verkkolaskuosoite, PDF-liitteet.
```