Siirry pääsisältöön

Sähköisen laskutuksen aktivointi, OWS

Ohjeessa käsitellään verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton aktivointia Passeli Merit -ohjelmassa OWS-palvelun kautta. Verkkolaskutuksen käyttöönotto vaatii tiettyjen asetusten määrittämistä ja huomioitavaa on, ettei toiminto ole käytettävissä koekäytön aikana.

 

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > OWS verkkolaskutus.

 

Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi {#--Verkkolaskujen-lhetyksen-aktivointi}

 

  1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus.
    ​Snag_1b4b3cba.png

  2. Syötä tarvittavat tiedot.
    Täytä kaikki kentät, sillä ne ovat pakollisia. Voit aktivoida lähetyksen ja vastaanoton samanaikaisesti tai pelkän lähetyksen:

    • Laita valinta ruutuun Vastaanota verkkolaskuja, jos haluat myös ostolaskujen vastaanoton sähköisesti käyttöösi.

    • Jätä valintaruutu tyhjäksi, jos haluat aktivoida vain verkkolaskujen lähetyksen. Voit aktivoida vastaanoton myöhemmin tarvittaessa.

    • Valitse Ota käyttöön -painike aloittaaksesi käyttöönoton.

  3. Odottele ilmoitusta valmistumisesta.
    Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

  4. Tarkista keskeneräinen tila.
    OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.
    ​unnamed.png

  5. Käyttöönoton valmistuminen.
    Valmis käyttöönotto näyttää tältä:
    ​unnamed.png

  6. Lähetä lasku verkkolaskuna.
    Laskun voi lähettää Verkkolasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen.
    ​

  7. Tarkista tiedot laskulistauksessa.
    Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.

 

 

Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi {#--Verkkolaskujen-vastaanoton-aktivointi}

 

Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuvat verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut".

 

  1. Aseta vastaanotto aktiiviseksi.
    Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi. Kirjoita "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" -kohtaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille eikä saavu Passeli Merit -ohjelmistoon.
    ​image (1).png

  2. Odottele käyttöönoton valmistumista.
    Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.
    ​unnamed.png

  3. Seuraa tilaa.
    OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.
    ​unnamed (1).png

  4. Valmis vastaanotto.
    Valmis käyttöönotto näyttää tältä:
    ​Snag_18e6adf.png

 

Huom! OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.

 

 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

 

  • Kysymys: Voiko verkkolaskutuksen aktivoida koekäytön aikana?
    ​Vastaus: Ei, verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana.

  • Kysymys: Kuinka kauan verkkolaskutuksen käyttöönotto kestää?
    ​Vastaus: Käyttöönotto valmistuu yleensä 1-2 päivän kuluessa Ota käyttöön -painikkeen painamisesta.

  • Kysymys: Mitä tiedostomuotoja liitteet voivat olla verkkolaskuissa?
    ​Vastaus: OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä.

  • Kysymys: Mihin saapuvat verkkolaskut ilmestyvät ohjelmassa?
    ​Vastaus: Saapuvat verkkolaskut tulevat kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut".

 

Avainsanat: verkkolasku, OWS, aktivointi, lähetys, vastaanotto, ostolasku, Passeli Merit

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastasiko tämä kysymykseesi?