Ostotilausten numerosarjan ja etuliitteen voi halutessaan määritellä valikossa: Asetukset > Yleiset asetukset > Numerosarjat.
Seuraava ostotilauksen nro: Ostotilauksissa tehtyjen tositteiden numerointi eroaa oletusarvoisesti myyntilaskujen numeroinnista. Voit määritellä ostotilaukselle oman numerosarjan.
Ostotilauksen etuliite: Etuliite, joka lisätään numeron eteen (esim. OT-).
Tallenna tekemäsi muutokset.
Sähköpostiasetukset ostotilauksille
Valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Sähköpostiasetukset voit katsella, lisätä tai muuttaa sähköpostiviestien oletustekstejä.
Ohjelman alkuasetuksissa on valmiina oletusteksti ostotilauksen lähetystä varten. Voit muokata tekstiä tai lisätä uusia viestipohjia.
Sähköpostiasetuksiin lisätty osoite ja "Oletuksena käytettävä teksti" -sarakkeessa valittu viesti tulee ostotilausta lähetettäessä esinäkymään automaattisesti. Voit muokata viestiä vielä ennen lähetystä.
Uusi oletusviesti ja viestien muokkaus
Ohjelmassa on erilaisia oletusviestejä eri asiakirjatyypeille. Asiakirjan nimellä voit erottaa viestit toisistaan ja Asiakirjatyyppi määrittää, missä tositelajissa viestiä käytetään.
Voit lisätä omia tekstejä painikkeella: Uusi oletusviesti.
Olemassa olevia tekstejä pääset muuttamaan klikkaamalla kyseistä oletusviestiä luettelossa.
Muuttujien käyttö viesteissä
Oletusviesteissä voidaan lisätä tekstin sisään muuttujia. Ohjelma korvaa muuttujat automaattisesti esimerkiksi yrityksen nimellä tai asiakirjan numerolla.
Online-linkki
Online-linkin avulla toimittaja voi avata ostotilauksen selaimessa ja antaa palautetta (vahvistaa, hylätä tai kommentoida). Tämän seurauksena ostotilauksen tila päivittyy ohjelmassa automaattisesti.
Huom: Käytä Online-linkkiä vain tarjouksissa käytettävissä oletusviesteissä.
Oletusviestin voi lisätä myös englannin-, ruotsin- tai vironkielisenä vastaaville asiakkaille.