Voit digitoida yksittäisiä laskuja tai kuitteja suoraan laskun syöttönäkymässä. Tämä nopeuttaa taltiointia ja vähentää manuaalista näppäilyä.
1. Tiedoston lisääminen
Siirry valikkoon:
Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku TAI
Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.
Hae lasku- tai kuittitiedosto tietokoneeltasi tai sähköpostista paperiliittimen kuvakkeen avulla, tai raahaa tiedosto hiirellä suoraan laskulomakkeen päälle.
2. Digitoinnin käynnistäminen
Laskun yläosaan ilmestyy "Tositteen digitointi" -painike. Painiketta klikkaamalla tosite digitoidaan muutamassa sekunnissa.
Näet avautuvasta ikkunasta tunnistetut kentät, jotka siirtyvät ostolaskulle:
Paina Kyllä, mikäli haluat tuoda tiedot automaattisesti laskulle.
Paina Ei, mikäli haluat täyttää tiedot manuaalisesti.
3. Tarkistus ja tallennus
Digitointi tapahtuu automatiikan avulla ja sen keskimääräinen tarkkuus on tällä hetkellä 76 %. Tarkkuus paranee jatkuvasti robotin kehittyessä.
Lisää toimittajan tiedot, mikäli ne eivät ole jo ohjelmassa valmiina.
Tarkista ja täydennä tunnistetut tiedot manuaalisesti.
Valitse laskuriveille sopivat ostonimikkeet tiliöintiä varten.
Tallenna lasku.
4. Kirjanpidon kirjaukset ja arkistointi
Laskun tallentamisen jälkeen ohjelma tekee automaattisesti kirjaukset pääkirjaan:
D Kulutili
D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
K Ostovelat
Alkuperäinen tosite tallentuu laskun liitteeksi, joten sitä ei tarvitse arkistoida enää muualla.