Passeli Meritin Ostot-valikossa voit hallinnoida yrityksesi ostolaskuja, seurata ostovelkojen tilannetta sekä ylläpitää toimittaja- ja ostonimikerekisteriä.
Ostolaskujen lisääminen ohjelmaan
Voit lisätä laskuja ohjelmaan kolmella eri tavalla:
Manuaalinen syöttö: Voit luoda laskun käsin ja liittää siihen alkuperäisen tositteen (PDF/kuva) paperiliittimen kuvakkeesta.
Verkkolaskut: Voit vastaanottaa laskut sähköisinä suoraan ohjelmaan, jolloin tiedot esitäytetään automaattisesti.
Digitointipalvelu: Voit lähettää kuvatut tai skannatut kuitit digitointiin, joka muuntaa ne valmiiksi kirjausluonnoksiksi.
Ostolaskun luominen (Manuaalinen)
Uuden ostolaskun lisääminen edellyttää vähintään seuraavia tietoja:
Toimittaja: Valitse olemassa oleva toimittaja tai luo uusi "Lisää uusi" -painikkeella.
Päivämäärät: Syötä tositteen päivämäärä, eräpäivä ja kirjauspäivä (joka määrittää kirjautumisen kirjanpitoon).
Laskun tiedot: Syötä laskun numero, viitenumero ja varmista toimittajan pankkitili.
Ostonimikkeet: Valitse laskuriville nimike, joka määrittää oston tiliöinnin ja ALV-kannan.
Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä
Ohjelmassa on mahdollista käyttää ostolaskujen kierrätystä.
Kierrätys: Lasku voidaan lähettää toiselle käyttäjälle hyväksyttäväksi ennen maksua.
Käyttöoikeudet: Laskujen hyväksyminen vaatii hyväksyjältä maksullisen lisäkäyttäjän lisenssin.
Hyödyllisiä toimintoja näkymässä
Kopioi: Voit luoda uuden laskun vanhan laskun pohjalta.
Laadi hyvityslasku: Voit luoda vastakirjauksen virheelliselle tai palautetulle laskulle.
Kirjaa maksu: Voit merkitä laskun maksetuksi suoraan tästä näkymässä, jos sitä ei makseta pankkiyhteyden kautta.