Passeli Merit sisältää automaattisen tunnistusjärjestelmän, joka lukee ostolaskuista ja kuiteista keskeiset kentät (kuten numeron, summan ja päivämäärän). Tämä vähentää manuaalisen syöttötyön tarvetta.
Palvelun hinta ja välittäjä
Digitointi on maksullinen lisäpalvelu (kokeiluversiota lukuun ottamatta). Hinta: 0,15 € / kpl + alv.
Palvelun välittäjänä toimii CostPocket OÜ, mutta veloitus tapahtuu Passeli Meritin kuukausilaskun yhteydessä.
Automaattisen digitoinnin aktivointi
Pääkäyttäjä voi aktivoida palvelun kahdella tavalla:
Asetusten kautta: Asetukset > Yrityksen tiedot > Verkkolaskujen ym. integrointien asetukset > Ostolaskujen automaattinen digitointi > Aktivoi.
Suoraan laskulta: Kun lisäät uuden laskun ja liität tiedoston, voit valita aktivoinnin suoraan näkymästä.
Näin käytät digitointia
1. Lisää tosite: Siirry valikkoon Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku (tai Vahvistamattomat ostolaskut).
2. Lataa tiedosto: Hae tiedosto paperiliitin-kuvakkeella tai raahaa se hiirellä laskulomakkeen päälle.
3. Käynnistä tunnistus: Paina laskun yläreunaan ilmestyvää "Tositteen digitointi" -painiketta. Kuvantunnistus kestää muutaman sekunnin.
4. Hyväksy tiedot: Ohjelma näyttää tunnistetut kentät. Valitse Kyllä tuodaksesi tiedot laskulle.
5. Tarkista ja tallenna: Täydennä tarvittaessa tiedot manuaalisesti, valitse ostonimikkeet ja tallenna.
Kirjanpidon kirjaukset
Tallennuksen jälkeen ohjelma muodostaa automaattisesti pääkirjan kirjaukset:
D Kulutili
D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
K Ostovelat
Alkuperäinen tosite säilyy tallessa suoraan laskun liitteenä, joten erillistä arkistointia ei tarvita.