Skannauspalvelu on helppo tapa vastaanottaa laskuja toimittajilta myös silloin, kun he eivät vielä lähetä verkkolaskuja. Toimittaja lähettää sinulle laskun sähköpostitse PDF-muodossa, ja skannauspalvelu muuntaa sen automaattisesti verkkolaskuksi ohjelmaasi.
Palvelun aktivointi
Pääset aktivoimaan skannauspalvelun valikossa:
Asetukset -> OWS Verkkolaskutus.
Huomioitavaa aktivoinnissa:
Skannauspalvelun käyttö edellyttää, että verkkolaskujen vastaanotto on käytössä.
Skannauspalvelun valintamahdollisuus tulee näkyviin vasta, kun Vastaanota verkkolaskuja -ruutu on valittu.
Kun tarvittavat valinnat on tehty, klikkaa Ota käyttöön -painiketta.
Skannausosoitteen haku
Kun aktivointi on aloitettu, seuraavassa näkymässä näet arvioidun aktivoitumisajan sekä yrityksesi skannauspalvelun osoitteen, johon toimittajat voivat lähettää PDF-muotoisia laskuja.
Kun palvelu on täysin aktivoitunut, näkymään ilmestyy teksti: "Skannauspalvelu käytössä".
Laskujen käsittely
Skannauspalvelun kautta saapuneet laskut tulevat ohjelmassa valikkoon:
Ostot -> Vahvistamattomat ostolaskut.
Huom! Muista, että skannauspalvelun kautta saapuneisiin laskuihin tulee syöttää laskurivit (tiliöinnit ja nimikkeet) manuaalisesti, ellei käytössä ole muita automaatiopalveluita.