Tässä ohjeessa käsitellään myyntilaskun luomista ja lähettämistä verkkolaskuna Passeli Merit -ohjelmassa sekä lähetettyjen laskujen lähetyspäivien tarkistamista. Ohjeesta selvitetään, miten verkkolaskupainike saadaan näkyviin ja miten varmistetaan, että lasku on lähetetty onnistuneesti asiakkaalle.
1. Verkkolaskun luominen ja lähettäminen
Ihan ensimmäiseksi on tärkeää tarkistaa ja varmistaa, että OWS-palvelu on aktivoitu ohjelmassa. Tämän jälkeen myyntilaskuja voidaan lähettää verkkolaskuina suoraan Passeli Meritistä, kunhan asiakkaan vaadittavat tiedot on määritetty asiakaskortille oikein.
OWS-verkkolaskutuksen aktivointi
Jotta Verkkolasku-painike tulee näkyviin laskuilla, varmista ensin että palvelu on päällä:
Aktivointi: Aktivoi OWS valitsemalla ohjelmassa Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Ennen aktivointia luodut laskut: Jos myyntilasku on luotu ennen verkkolaskutuksen aktivointia, ota kyseinen lasku kynän kuvasta muokkaukseen ja tallenna se uudelleen, jotta painike ilmestyy näkyviin.
Vaadittavat tiedot asiakaskortilla
Myyntilaskuja voi lähettää verkkolaskuina, kun asiakkaan tietoihin on lisätty seuraavat tiedot:
Y-tunnus
Postiosoite
Verkkolaskuosoite
Operaattori (valittu välittäjä)
Huomautus: OVT-tunnus ei ole pakollinen tieto verkkolaskun lähettämistä varten.
Verkkolaskun luominen ja lähettäminen
Kun palvelu on aktivoitu ja asiakkaan tiedot määritetty, verkkolaskun lähettäminen tapahtuu seuraavasti:
Luo myyntilasku normaaliin tapaan.
Mikäli asiakas vastaanottaa verkkolaskuja ja olet syöttänyt asiakaskortille yllä mainitut tiedot (verkkolaskuosoitteen ja välittäjän), laskulle ilmestyy Verkkolasku-painike.
2. Verkkolaskujen lähetyspäivien tarkistaminen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynnit > Myyntilaskut.
Katso verkkolaskujen lähetyspäivät myyntilaskujen listauksesta kohdasta: Lähetetty verkkolaskuna. Jos kyseisessä sarakkeessa ei näy päivämäärää, verkkolasku ei ole lähtenyt asiakkaalle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi myyntilaskullani ei näy Verkkolasku-painiketta?
Miksi myyntilaskullani ei näy Verkkolasku-painiketta?
Verkkolasku-painike ilmestyy laskulle vain silloin, kun asiakas vastaanottaa verkkolaskuja, olet syöttänyt asiakaskortille asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja olet valinnut välittäjän. Varmista myös, että OWS on aktivoituna kohdassa Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Miten lähetän verkkolaskun asiakkaalle?
Miten lähetän verkkolaskun asiakkaalle?
Luo myyntilasku normaaliin tapaan ja käytä oikeasta yläkulmasta löytyvää Verkkolasku-painiketta lähettääksesi laskun verkkolaskuna. Lasku lähtee välittömästi, kun napsautat kyseistä painiketta.
Mistä tiedän, onko verkkolasku lähtenyt onnistuneesti asiakkaalle?
Mistä tiedän, onko verkkolasku lähtenyt onnistuneesti asiakkaalle?
Tarkista lähetystila valitsemalla Myynnit > Myyntilaskut. Katso listauksesta kohta Lähetetty verkkolaskuna. Jos sarakkeessa näkyy päivämäärä, lasku on lähetetty. Jos sarakkeessa ei näy päivämäärää, verkkolasku ei ole lähtenyt asiakkaalle.
Mitä teen, jos Verkkolasku-painike puuttuu ennen aktivointia luodusta laskusta?
Mitä teen, jos Verkkolasku-painike puuttuu ennen aktivointia luodusta laskusta?
Jos lasku on luotu ennen verkkolaskutuksen aktivointia, ota kyseinen lasku kynän kuvasta muokkaukseen ja tallenna se uudelleen, jotta painike ilmestyy näkyviin.
Avainsanat artikkelista
myyntilasku verkkolasku verkkolaskuosoite välittäjä lähetetty verkkolaskuna lähetyspäivä Myynnit Myyntilaskut OWS verkkolaskutus laskun muokkaus