Myyntinimikkeet ovat yrityksesi myymiä tavaroita ja palveluja. Ne ovat välttämättömiä myynti- ja ostolaskujen sekä varastotapahtumien laatimiseen, sillä niiden avulla ohjelma kirjaa tulot ja menot oikeille kirjanpidon tileille.
Nimikkeiden käyttötarkoitus
Tunnisteet: Nimike valitaan laskulle tunnuksen perusteella, joten selkeisiin tunnuksiin kannattaa panostaa.
Analysointi: Hyvin laadittu nimikeluettelo mahdollistaa tarkat myyntiraportit (Myynnit > Myyntiraportti > Nimikkeittäin).
Aktiivisuus: Määrittää, voidaanko nimikettä käyttää vain myyntilaskuilla, vain ostolaskuilla vai molemmissa.
Nimikkeiden tyypit
Palvelu: Työsuoritukset tai aineettomat hyödykkeet ilman varastolaskentaa.
Tavara: Fyysiset tuotteet, joille ei haluta varastoseurantaa.
Varastotavara: Käytetään varastokirjanpidossa (vaatii varasto-osakirjanpidon käyttöönoton).
Nimikkeen / tuotteen lisääminen
Lisää tuote valikossa Myynnit > Nimikkeet > Lisää myyntinimike.
Täytä nimikkeen tiedot:
Tunnus: Lyhyt ja tunnistettava koodi (esim. kirjanpitotilin numero tai oma tuotekoodi).
Nimitys: Nimikkeen nimi, joka tulostuu laskun riville.
EAN-koodi: Viivakoodi tuotteen tunnistamista ja varastonhallintaa varten.
Tyyppi & Aktiivisuus: Määrittele nimikkeen luonne ja se, missä laskuissa sitä käytetään.
Yksikkö: Pakollinen tieto (-, kg, kk ,km, kpl, l, m², m³, tunti)
Huom! Haluttu yksikkö tulee vaihtaa aina nimikkeen tietoihin, suoraan myyntilaskunäkymässä nimikkeen muuttaminen ei ole mahdollista.
Myyntihinta: Oletushinta laskulle. Jos hintaa ei ole, voit merkitä 0.
Alennus-%: Nimikkeen oletusalennus.
Myyntitili: Kirjanpidon tili, johon myyntituotto kirjataan.
ALV: Valitse oletusarvoinen arvonlisäverokanta.
Nimikkeiden hallinta ja käyttö
Poistaminen ja arkistointi: Nimikkeen voi poistaa vain, jos sitä ei ole vielä käytetty yhdelläkään laskulla.
Muutosten päivittyminen: Jos muutat nimikkeen tietoja (esim. hintaa), muutokset päivittyvät jo laadituille laskuille vasta, kun avaat laskun muokkaustilaan ja tallennat sen uudelleen.
Raportointi: Voit hakea nimikkeitä suodattimien avulla ja tallentaa nimikeluettelon PDF- tai Excel-muodossa.