Kun pankin tiliotteella näkyy suoritus valuuttamääräiselle laskulle, se voidaan kirjata joko manuaalisesti tai tiliotteen sisäänluvun yhteydessä.
Maksun kirjaus manuaalisesti
Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma oikean pankin kohdalla.
Tyyppi: Valitse Toimittaja (ostolasku) tai Asiakas (myyntilasku).
Tiedot: Valitse oikea kontakti, syötä suorituksen todellinen päivämäärä ja valitse oikea Valuutta. Ohjelma hakee automaattisesti päivämäärän mukaisen kurssin.
Kohdistus: Laita valinta oikean laskun kohdalle ja tarkista, että euromääräinen summa vastaa tiliotetta.
Tärkeää valuuttakurssista:
Mikäli euromääräinen summa ei vastaa tiliotteella näkyvää summaa, laske ja syötä Valuuttakurssi-kohtaan uusi kurssi.
Esimerkki: Tililtä on veloitettu 169,89 euron sijaan 170,00 euroa. Laskelma: 200 USD / 170,00 EUR = 1,1765. Syötä tämä luku kurssikenttään.
Kun tallennat maksutapahtuman, ohjelma tekee pääkirjaan automaattisesti kurssierokirjauksen.
Maksun kirjaus tiliotteen sisäänluvussa
Mikäli tuot ohjelmaan pankin tiliotetiedostoja (Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Tiliotteen sisäänluku):
Paina tapahtuman rivillä vasemmanpuoleista Laskut-painiketta.
Valitse oikea Valuutta ja kontakti (Toimittaja/Asiakas).
Laita valinta oikean laskun kohdalle.
Mikäli summat eroavat: Laske ja syötä uusi kurssi Valuuttakurssi-kohtaan (katso laskuesimerkki yltä).
Tallenna ja vahvista tiliotteen rivi. Ohjelma muodostaa tällöinkin kurssierokirjauksen automaattisesti pääkirjaan.