Jos yritys syöttää myyntinsä ohjelmaan myyntilaskuina ja asiakas maksaa nämä laskut pankki- tai luottokortilla, tulee ensin tehdä muutoksia kyseisen kirjanpidon saamistilien asetuksissa.
1. Saamistilien asetusten muuttaminen
Avaa valikko: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta.
Avaa Luottokorttisaamiset- ja/tai Pankkikorttisaamiset-tili tuplaklikkaamalla tilin nimeä.
Vaihda asetukseksi: Käytetään maksutapana -> Maksutapaa käytetään myyntilaskuissa.
Klikkaa Tallenna.
2. Myyntilaskun tallentaminen ja maksun kirjaus
Laadi myyntilasku tavalliseen tapaan valikossa: Myynnit > Myyntilaskut > Lisää myyntilasku. Syötä laskulle tarvittavat tiedot, tarkista ALV ja laskun summa.
Paina laskun alalaidasta Kirjaa maksu -painiketta.
Valitse maksutavaksi Pankkikorttisaamiset tai Luottokorttisaamiset.
Syötä päivämäärä ja koko laskun summa.
Klikkaa Tallenna lasku.
Kirjanpidon kirjaukset
Ohjelma tekee pääkirjaan kirjauksen laskurivillä määritellylle tulotilille sekä taseen saamistilille sen mukaan, mikä tili maksutavassa on valittuna.
Esimerkki kirjauksesta:
D Saamistili (esim. Pankkikorttisaamiset)
K Tulotili (esim. Myynti 24%)