Tilin asetukset ja kentät
Tunnus: Tilinumero määrittää tilin paikan raportteina. Taseen Vastaavaa-puolen tilit alkavat numerolla 1 ja Vastattavaa-puolen tilit numerolla 2. Tulotilit alkavat numerolla 3 ja kulutilit numeroilla 4–9.
Nimi: Kirjoita tilille selkeä ja kuvaava nimi.
Tyyppi: Valitse tilityyppi. Oletuksena on "Yksityiskohtainen".
Yhteenvetotilit (Pro- ja Premium-versiot)
Ohjelmassa on mahdollista käyttää yhteenvetotilejä ("otsikkotilejä"), jotka laskevat alatilien saldot yhteen. Yhteenvetotilin numeron tulee olla lyhyempi kuin sen alle kuuluvien tilien numerot.
Esimerkki: Yhteenvetotili 30 (Tyyppi: Yleinen) laskee yhteen kaikkien 30-alkuisten tilien (esim. 3001, 3010) saldot.
Yhteenvetotileille ei voi tehdä suoria kirjauksia.
Ne näkyvät pääkirjassa ja tiliotteessa, mutta eivät tuloslaskelmassa.
Raportointi- ja verotustiedot
Taseen/tuloslaskelman erä: Valitse tilille oikea raportointiryhmä, jotta se nousee oikeaan kohtaan virallisissa raporteissa.
ALV: Määritä tilin oletusarvonlisäverokanta.
ALV:n ilmoittaminen: Määrittele, ilmoitetaanko kirjaukset myyntien vai ostojen arvonlisäverona vai onko kyseessä veroton kirjaus.
Muut ohjaukset
Käytetään maksutapana: Valitse tämä, jos haluat tilin olevan valittavissa maksutavaksi laskuilla tai kuluraporteilla.
Osasto/Dimensio pakollinen: Jos tämä on valittuna, ohjelma estää tallennuksen, ellei kirjaukselle ole valittu dimensiota (esim. kustannuspaikka tai projekti).
Näytä työpöydällä:
Kun tämä valinta on aktiivinen, tilin saldo (kuluva kuukausi, tilikauden alku ja edellinen kuukausi) näkyy suoraan Työpöytä > Yrityksen työpöytä -näkymässä nopeaa seurantaa varten.