Pelkkä hyvityslaskun laatiminen ei riitä poistamaan kuluja avoimista veloista. Hyvityslasku on kohdistettava alkuperäiseen kuluraporttiin, jotta molemmat poistuvat reskontrasta ja näkyvät maksettuina.
Näin teet kohdistuksen:
Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus.
Syötä päivämääräksi hyvityslaskun päivämäärä.
Valitse kyseinen kuluennakon saaja Toimittaja-kenttään.
Ruksaa avautuvasta listasta alkuperäinen kuluraportti sekä miinusmerkkisenä näkyvä hyvityslasku.
Paina Tallenna.
Vaikutukset kirjanpitoon
Ohjelma kohdistaa asiakirjat toisiinsa ja vähentää Velat työntekijöille -tiliä kyseisellä summalla. Tämän jälkeen molemmat asiakirjat näkyvät reskontrassa tilassa "Maksettu".
Osittainen hyvittäminen
Jotta kuittaus onnistuu, valittujen rivien summan tulee olla nolla. Mikäli hyvityslaskulla kuitataan vain osa kuluraportin summasta, toimi näin:
Valitse ensin hyvityslaskun valintaruutu.
Kirjoita kuluraportin Summa-kenttään se määrä, jonka haluat hyvityksellä kuitata.
Paina Enter ja lopuksi Tallenna.