Ohjeessa käsitellään kulujen automaattista jaksottamista ohjelmassa ostolaskujen avulla. Jaksotuksen perusteella ohjelmassa laaditaan tarvittavat pääkirjatositteet valituille kuukausille.
Huomio! Kulujen jaksotus on tilikarttakohtainen, eikä se ole esimerkiksi käytettävissä Asunto-osakeyhtiö ja kiinteistö-osakeyhtiö tilikartassa.
1. Ostolaskun luominen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku.
Luo ostolasku noudattamalla seuraavia vaiheita:
Syötä perustiedot (toimittaja, päivämäärät, laskun numero jne.) normaalisti.
Valitse laskuriville nimikkeeksi ohjelmasta valmiina löytyvä Jaksotus-nimike. Tämä ohjaa kulun Siirtosaamiset-tilille. Jos Jaksotus-nimikettä ei löydy, voit käyttää tiliä 1849 (Muut siirtosaamiset).
Täytä selite, määrä ja hinta.
Tarkista, että ALV-kanta on oikein.
Tallenna lasku tallennuspainikkeella.
2. Jaksotuksen määrittely
Laskun tallentamisen jälkeen laskulle ilmestyy "Jaksota kulut" -painike. Paina sitä päästäksesi määrittelemään jaksotuksen tarkemmat tiedot.
Määrittele jaksotuksen asetukset seuraavasti:
Jaksotuskausi: Valitse kauden pituus (esim. kuukausi).
Jaksotuskausien määrä: Valitse, monelleko kaudelle kulu jaetaan.
Alkamispäivä: Valitse päivämäärä, jolloin jaksotus alkaa.
Kulutili: Valitse kulutili, mihin jaksotettava summa kirjataan kuukausittain.
Paina lopuksi "Jaksota". Ohjelma laatii automaattisesti jakoa vastaavat pääkirjatositteet.
3. Jaksotuksen muokkaaminen
Jos jaksotus on tehty virheellisesti, pura se klikkaamalla laskulla "Poista jaksotus" -painiketta. Laadi tämän jälkeen jaksotus uudelleen samoilla ohjeilla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten kulujen automaattinen jaksotus tehdään ohjelmassa?
Vastaus: Syötä kulut ostolaskuina, jolloin ohjelma laatii jaksotuksen perusteella tarvittavat pääkirjatositteet valituille kuukausille.
Kysymys: Voiko kulujen jaksotusta käyttää kaikissa tilikartoissa?
Vastaus: Ei voi. Kulujen jaksotus on tilikarttakohtainen, eikä se ole esimerkiksi käytettävissä Asunto-osakeyhtiö ja kiinteistö-osakeyhtiö tilikartassa.
Kysymys: Mitä tiliä voi käyttää, jos Jaksotus-nimikettä ei löydy?
Vastaus: Jos Jaksotus-nimikettä ei löydy, voit käyttää tiliä 1849 (Muut siirtosaamiset).
Kysymys: Miten virheellinen jaksotus korjataan?
Vastaus: Pura virheellinen jaksotus klikkaamalla laskulla "Poista jaksotus" -painiketta ja laadi jaksotus tämän jälkeen uudelleen.
Avainsanat: kulujen jaksotus, ostolasku, pääkirjatosite, Jaksotus-nimike, Siirtosaamiset, tili 1849, Asunto-osakeyhtiö, kiinteistö-osakeyhtiö, Jaksota kulut, Jaksotuskausi, Poista jaksotus