Tilinpäätösvaiheessa voi ilmeta, että osaan käyttöomaisuushyödykkeistä ei ole muodostunut poistoja lainkaan. Tällöin poistolaskelma pitäisi poistaa ja laskea uudelleen, mutta ohjelma saattaa estaa poistolaskelman poistamisen virheilmoituksella. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tilanne ratkaistaan.
Virheilmoitus
Kun yritat poistaa poistolaskelmaa, ohjelma voi näyttää seuraavan virheilmoituksen:
Poistolaskentaa ei voida poistaa, sillä käyttöomaisuudesta on laskettu poistoja tai sitä on myyty poistolaskennan päivää myöhemmin.
Tämä tarkoittaa, että poistolaskelman jälkeiseltä ajalta löytyy käyttöomaisuuteen liittyviä kirjauksia — kuten poistoja, myyntejä, uudelleenarvostuksia tai käytöstäpoistoja — jotka estävät poistolaskelman poistamisen.
Miten virhe korjataan?
Korjaus tehdään poistamalla kaikki poistolaskelman jälkeiset käyttöomaisuuskirjaukset aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan, jonka jälkeen poistolaskelma voidaan poistaa ja laskea uudelleen oikein.
Avaa valikko Käyttöomaisuus > Poistojen laskenta ja poista kaikki poistolaskelman jälkeiset poistoajot
Tarkista valikosta Myynnit > Myyntilaskut, ettei poistolaskelman jälkeiseltä ajalta löydy käyttöomaisuuden myyntikirjauksia — poista ne tarvittaessa
Poista myös mahdolliset uudelleenarvostukset ja käytöstäpoistot poistolaskelman jälkeiseltä ajalta
Kun kaikki em. kirjaukset on poistettu, poista virheellinen poistolaskelma
Korjaa tarvittaessa ostolaskut, jotta uudet hankinnat sisältyvät käyttöomaisuuden laskentaan oikein
Tee poistetut toimenpiteet (myynnit, uudelleenarvostukset, käytöstäpoistot) uudelleen
Aja koko poistolaskelma uudelleen valikosta Käyttöomaisuus > Poistojen laskenta > Lisää käyttöomaisuuden poistolaskenta
Huomio: Virheilmoitus voi esiintyä myös silloin, kun ohjelma näyttää että kirjauksia ei ole — esimerkiksi jos kirjauksia on usealta kuukaudelta. Poista kirjaukset huolellisesti kaikilta kuukausilta poistolaskelman jälkeen, ei pelkästään lähimmältä kuukaudelta.