Ennen käyttöomaisuuden lisäämistä kannattaa tarkistaa käyttöomaisuusryhmät, niiden sijaintipaikat ja vastuuhenkilöt valikossa Asetukset > Dimensiot ja tarvittaessa lisätä uusia. Näitä tietoja käytetään käyttöomaisuushyödykkeen tietoja täytettäessä.
Käyttöomaisuuden lisääminen (3 tapaa)
Käyttöomaisuus voidaan lisätä ohjelmaan kolmella eri tavalla:
1. Alkusaldojen syöttö
Käytetään yrityksen vanhan käyttöomaisuuden tuomiseen aloituksen yhteydessä.
Reitti: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Alkusaldot > Käyttöomaisuus
2. Ostolaskun tallennus
Käytetään uusia hankintoja tehtäessä. Kun tallennat ostolaskua (Ostot > Ostolaskut), toimi seuraavasti:
Ruksaa ostolaskulla ennen laskurivejä oleva Käyttöomaisuus-ruutu.
Tämän jälkeen voit valita Nimike-kentässä olemassa olevan hyödykkeen tai lisätä kokonaan uuden klikkaamalla rivin alta löytyvää sinistä Lisää uusi käyttöomaisuushyödyke -painiketta:
3. Uudelleenluokittelu (Aktivointi taseeseen)
Käytetään muissa tapauksissa, kuten jos hyödyke aktivoidaan taseeseen muun kirjanpidon kautta.
Reitti: Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuuden uudelleenluokittelu
Automaattiset kirjaukset
Kun tallennat edellä mainittuja tositteita, ohjelma toimii seuraavasti:
Pääkirjaan muodostuu automaattisesti tarvittavat kirjaukset.
Hyödykkeen tietoihin päivittyvät perustietojen lisäksi hankintapäivä, hankintahinta, jäännösarvo sekä poistojen laskennan aloituspäivä.
Myynti ja poisto: Myös käyttöomaisuuden myyntiä tai taseesta poistoa kirjattaessa pääkirjaan muodostuu automaattisesti kirjaukset vastaaville käyttöomaisuustileille.