Kassa-alennus tarkoittaa alennusta, jonka toimittaja myöntää nopeasta maksamisesta — esimerkiksi 2 % alennus, jos lasku maksetaan 7 päivän sisällä. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten kassa-alennus käsitellään Passeli Meritissä sekä ostolaskuilla että myyntilaskuilla.
Kassa-alennuksen kirjaaminen ostolaskulle
Passeli Meritissä ei ole erillistä kassa-alennus-kenttää ostolaskulla. Alennus kirjataan lisäämällä ostolaskulle oma rivi ennen laskun vientiä maksuun.
Avaa ostolasku, johon kassa-alennus kuuluu.
Lisää uusi rivi alennusta varten.
Valitse tiliksi esimerkiksi Ostojen alennukset tai muu sopiva tili.
Syötä Määrä-kenttään arvo -1 ja A-hinta-kenttään alennuksen euromäärä (ilman miinus-merkkiä).
Tarkista, että laskun loppusumma täsmää toimittajan laskuun.
Vie lasku maksuun normaalisti.
Huomio: Alennusrivi on lisättävä ostolaskulle ennen kuin lasku viedään maksuun. Jos laskun loppusumma ei täsmää alkuperäiseen laskuun, ohjelma ei hyväksy vientiä. Tarkista tällöin, että alennuksen euromäärä ja ALV-koodi ovat oikein.
Kassa-alennuksen merkitseminen myyntilaskulle
Passeli Meritissä ei ole erillistä kassa-alennus-kenttää maksuehdoissa. Kassa-alennusehdot voidaan kuitenkin ilmoittaa asiakkaalle tekstimuodossa laskulla.
Avaa myyntilasku tai luo uusi lasku.
Paina Lisätietoja-painiketta laskun alaosassa.
Kirjoita kassa-alennusehto Kommentti ennen laskurivejä -kenttään, esimerkiksi: “2 % kassa-alennus 7 päivän maksuajalla.”
Teksti näkyy laskulla asiakkaalle.
Vinkki: Kassa-alennuksen määrittäminen automaattisesti maksuehtoon ei ole mahdollista Passeli Meritissä. Se kirjataan aina manuaalisesti joko tekstikenttään tai erillisinä riveinä laskulle.