Eri kirjanpitoaineistolle on laissa säädetty vähimmäissäilytysajat:
Tilinpäätös: 10 vuotta
Toimintakertomus: 10 vuotta
Kirjanpidot: 10 vuotta
Tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista: 10 vuotta
Muu kuin yllä mainittu kirjanpitoaineisto: 6 vuotta
Tilikauden tositteet: 6 vuotta
Liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto: 6 vuotta
Edellä mainittu kuuden vuoden vähimmäissäilytysaika voi kuitenkin olla pidempi. Tämä johtuu siitä, että muualla lainsäädännössä voi olla asetettu pidempiä määräaikoja säilytykseen, joita tällöin tulee noudattaa. Kirjanpidon hävittämisellä säilytysajan päätyttyä ei siis kannata hätäillä.